Eliminar facturas transferidas
Al crear o editar una descripción de trabajo de Transfer, puede elegir entre:
- Mantener en la base de datos las facturas que se han transferido (comportamiento predeterminado)
- Eliminar las facturas de la base de datos tan pronto se transfieran
Especifique su opción en los parámetros Estado de la descripción de trabajo de Transfer.
Este parámetro se realiza de forma separada para cada estado de factura. Esto quiere decir que puede especificar aplicar una gestión distinta para facturas según los distintos estados, si así lo quisiera.
Nota Eliminar las facturas de la base de datos no es lo mismo que eliminar los archivos de imagen correspondientes del disco duro. Los archivos de imagen no se eliminan. No obstante, puede especificar que se muevan durante la transferencia.
- En la descripción del trabajo de Transfer, en los parámetros Estado, seleccione el estado de una factura a procesar en Transfer.
- Seleccione Eliminar facturas transferidas.
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Repita el paso anterior para otros estados de factura que desee procesar en Transfer.
A continuación se indican algunos motivos por los que podría querer mantener las facturas transferidas en la base de datos:
- Para volver a Realizar la transferencia. Por ejemplo, podría querer transferir información sobre una factura a distintos archivos de transferencia.
- Si está probando con descripciones de transacción o distintos parámetros en el trabajo de Transfer, evite repetir los procesos Scan, Interpret y Verify cada vez que quiera probar un trabajo nuevo de Transfer con una descripción de transacción.
Nota Debe seleccionar Mantener estado para las facturas si quiere transferir de nuevo las facturas.
Conservar las facturas transferidas
Si conserva en la base de datos las facturas transferidas, se podrán eliminar más tarde desde Manager. Para hacerlo:
- Haga clic con el botón secundario en el perfil de factura que contiene las facturas que quiere eliminar y seleccione Facturas.
- Seleccione las facturas que quiera eliminar.
- Haga clic en el botón secundario del ratón y seleccione Eliminar.