Utilice una descripción de transacción estándar para transferir los datos capturados fuera de Kofax ReadSoft Invoices.

Los datos se deben transferir desde Kofax ReadSoft Invoices a su sistema de destino. Por lo tanto, todo trabajo de Transfer necesita una descripción de transacción estándar que especifique los datos de las facturas procesadas.

Utilice estas descripciones de transacción para transferir registros de control antes y después de los datos capturados.

Algunos sistemas de destino necesitan registros de control al principio o al final de los datos capturados. Suele incluir la fecha y la hora de transferencia, por ejemplo. Las descripciones de transacciones Inicio y Fin especifican el formato y la distribución de los datos que quiere que Kofax ReadSoft Invoices utilice al principio o al final del archivo de transferencia (el mismo archivo en el que se graba la transacción estándar).

Las Descripciones de transacciones Inicio y Fin son opcionales en los trabajos de Transfer.

Utilice la descripción de transacción de archivado para transferir los datos capturados a una segunda ubicación.

Es posible que su sistema necesite que Kofax ReadSoft Invoices coloque algunos datos en un archivo de transferencia aparte, además del principal, por ejemplo para utilizar en el mantenimiento de un sistema de flujo de trabajo o de archivado de imágenes. Una descripción de transacción de archivado especifica el formato y distribución de dichos datos.

Las descripciones de transacción de archivado son opcionales en los trabajos de Transfer.

• Puede utilizar las mismas descripciones de transacción con distintos perfiles de factura.
• Puede cambiar, eliminar o conmutar descripciones de transacción en cualquier momento.
• Aquí se ofrece una tabla con un resumen de las características clave de los tres tipos de descripciones de transacción.