Cuadro de diálogo Verificación
Utilice este cuadro de diálogo al verificar campos de un solo artículo y cuando ajuste el proveedor, el número de proveedor y la descripción en una factura.
Las facturas se muestran para su ajuste y aprobación. Cada campo de la factura aparece delimitado por un marco de color.
Si ha seleccionado Ajustar y aprobar en la descripción de trabajo de Verify o en la bandeja de entrada, el cuadro de diálogo Verificación contiene la información siguiente:
| Comprador | Empresa que recibe la factura. Los compradores del registro de compradores se muestran en esta lista. Si Kofax ReadSoft Invoices no tiene certeza de que se haya seleccionado el comprador correcto, se muestra un icono triangular amarillo junto al cuadro comprador. Opcional: Configure cómo se muestra el recuadro Comprador, utilizando los parámetros en Eiglobal.ini:
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| Proveedor | Nombre de la definición de la factura. Si cambia el proveedor, Verify busca la definición de factura que corresponda al nombre especificado. Si encuentra la definición, pregunta al usuario si desea reinterpretar la factura según esa nueva definición de factura. |
| Número de proveedor | El número de proveedor suele ser el número del proveedor de su sistema financiero. Si se utiliza un registro de proveedores, la etiqueta Número de proveedor se convierte en un enlace al cuadro de diálogo Proveedores. (Cómo ajustar el proveedor.) Este parámetro no se puede editar si Permitir que los operadores de Verify elijan proveedores sólo del registro de proveedores (sin añadir nuevos) está seleccionado en el cuadro de diálogo Política de datos principales. |
| Descripción | Descripción única para cada variante. Sólo se muestra si el proveedor tiene facturas con distintos aspectos. La capacidad de editar este campo se puede desactivar utilizando VerifyDisableSupplierDescriptionField en la sección [Options] de eiglobal.ini. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información. |
Selección del Proveedor
Si hace clic en el recuadro de entrada Proveedor, estas opciones estarán disponibles en el cuadro de diálogo. Utilícelas para especificar o ajustar el proveedor seleccionado:
 Botón de configuración de información del Proveedor |
Se utiliza para configurar las columnas de información de proveedores que aparecen en el panel de búsqueda y en los paneles de información más abajo. Tenga en cuenta que si este botón no está disponible, el indicador AllowVerifyOperatorToConfigureSupplierSelectionList se ha desactivado en la sección [Options] de eiglobal.ini. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información. |
| El panel de búsqueda del proveedor | Una lista de columnas que contiene información de proveedores en la que se pueden realizar búsquedas. Consulte el botón Configuración de información de Proveedor más arriba para ver información sobre cómo configurar las columnas de proveedor que se muestran. |
| El panel de información del proveedor | La información que hay disponible para el proveedor actualmente seleccionado en el panel de búsqueda de proveedores de arriba. Consulte el botón Configuración de información de Proveedor más arriba para ver información sobre cómo configurar las columnas de proveedor que se muestran. |
| Botón Proveedor ocasional | Utilícelo para identificar al proveedor actual como un proveedor ocasional. También puede escribir <Proveedor ocasional> en el recuadro Proveedor. |
| Botón Nuevo proveedor | Se utiliza para identificar al proveedor actual como un proveedor nuevo. También puede escribir <Proveedor nuevo> en el recuadro Proveedor. |
Columnas de tabla al verificar campos de un solo artículo
| Nombre | Nombre del campo. |
| Valor | Valor interpretado. |
| # | Número de sugerencias para el campo, si hay varias posibilidades. Haga clic en los números para elegir una sugerencia, si hay dos o más. |
Sugerencias
- Si lo desea, utilice Zoom para ver el campo.
- Muchas teclas de acceso directo están disponibles para utilizarlas en este cuadro de diálogo.
- Puede ajustar el orden de los campos y ajustar la visualización.
- Los usuarios avanzados pueden definir colores de fondo personalizados para la columna Valor, a fin de facilitar la búsqueda de campos específicos con rapidez.
Estados
| Icono | Estado de campo |
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Terminado |
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Propuesta de campo |
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Reescribir |
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Introducción manual |
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Error de validación |
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Error en el campo |
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Error de interpretación |
Sugerencias para campo
Los campos con los estados siguientes pueden tener sugerencias: Terminado, Error de interpretación, Error de validación.
Avanzar a fichas de imágenes de facturas adicionales en facturas de varias páginas en Verify
Si una factura tiene muchas páginas, podría no haber espacio suficiente para todas las fichas en la parte inferior de la ventana de Verify. Puede avanzar por todas las fichas disponibles con las flechas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de Verify.
Al hacer clic en este botón, la muestra de las fichas de la derecha avanzará a las fichas adicionales que están más a la derecha.
Al hacer clic en este botón, la muestra de las fichas avanzará y se verá la última ficha.
