Configurar RemoteScanSender para utilizarlo con la extensión ScanInfo

Este componente se debe configurar junto con el componente ScanInfo.

Para configurar el componente RemoteScanSender haga lo siguiente:

  1. En Manager, haga clic en Parámetros > ScanInfo configuration.
  2. Añada y configure las partes del cuadro de diálogo que quiere incluir en el diálogo Additional information cuando se abre el trabajo de digitalización:
    • Añadir variables definidas por el usuario a las facturas cuando se digitalizan
    • Permitir que las facturas se archiven cuando se digitalizan (escanean)
    • Asignar una factura a cualquier perfil de factura cuando se digitalizan facturas
    • Incluir información de contador de lote en el trabajo de escaneo
    • Seleccionar el comprador en las facturas cuando se digitalizan
    • Especificar si las facturas son factura/crédito cuando se digitalizan
    • Cuando se digitalizan (escanean), especifique si las facturas son facturas PO o GE (Pedido o Gasto general).
    • Especificar propiedades de página para facturas cuando se digitalizan
    • Especificar a qué cola pertenecen las facturas cuando se digitalizan (escanean)
  3. Haga clic en RemoteScanSender.
  4. Seleccione qué facturas enviar seleccionando uno de los siguientes Activation settings:
    • Haga clic en Active for all invoices para todas las facturas.
    • Haga clic en Selected invoice profiles only para seleccionar sólo las facturas para perfiles específicos de facturas. Para especificar qué perfiles de factura utilizar, haga clic en Select profiles, marque los perfiles de factura aplicables en la lista y haga clic en Aceptar.
    • Haga clic en Select job descriptions para seleccionar sólo las facturas para descripciones de trabajo específicas. Para especificar qué descripciones de trabajo utilizar, haga clic en Select jobs, marque las descripciones de trabajo aplicables en la lista y haga clic en Aceptar.
  5. Seleccione el mecanismo para transportar facturas entre las opciones siguientes de la sección de Transport settings del cuadro de diálogo:
    • Haga clic en None si no se utiliza ningún mecanismo de transporte.
    • Haga clic en FTP para utilizar el transporte de archivos, y especifique el nombre de usuario y la contraseña asociados a la cuenta para acceder al sitio.
    • Haga clic en SFTP (FTP over SSH) para utilizar el transporte seguro de archivos y especifique el nombre de usuario y la contraseña asociados a la cuenta para acceder al sitio. Tenga en cuenta que si se selecciona, sólo se pueden utilizar servidores con soporte para Jscape.
    • Haga clic en Network share para transportar facturas a una carpeta compartida en la red.
  6. Seleccione Single remote destination para especificar la ruta a un solo sitio al que transferir las facturas, o seleccione Multiple conditional destinations (advanced) y ajuste del archivo RemoteScanRemoteUrl.xsl haciendo clic en Edit remote URL XSL para especificar varios sitios.
  7. Seleccione Delete original image files after successful transfer si los archivos de imagen originales se deben eliminar del sitio local una vez que la transferencia sea correcta.
  8. Seleccione Alternate back pages for multipage invoices
  9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Opciones adicionales
  • Edit document transform XSL: este enlace proporciona acceso a un archivo XSL configurable utilizado para especificar qué Valor se deben copiar en el archivo XML que se envía con la imagen de la factura al sitio central.
  • Seconds to wait before rename operations: el mecanismo de transporte utiliza nombres de archivos temporales en el proceso, y este parámetro se utiliza para cambiar el tiempo de espera antes de que se cambien los nombres de los archivos. Normalmente no es necesario cambiar este parámetro.
  • Edit logging properties: este enlace proporciona acceso a un cuadro de diálogo en el que el nivel de registro se especifica junto con el nombre y la ubicación del archivo de registro.