Campos de líneas de artículos: Información general
Este tema se aplica a campos de líneas de artículos «normales», que se encuentran en facturas de pedidos y se pueden utilizar para asociar artículos comprados en su sistema de contabilidad (ERP).
En realidad, las tablas de cuentas bancarias y las tablas de impuestos también contienen líneas de artículos. Sin embargo, difieren ligeramente en su funcionamiento y, por lo tanto, deben describirse por separado.
Muchas facturas incluyen una lista de artículos. Por ejemplo, una factura de herramientas que ha comprado contiene una lista de herramientas.
Cada línea de artículo de la lista de artículos contiene los mismos campos. Por ejemplo, los campos podrían ser cantidad, número de artículo, descripción del artículo y precio.
Una lista puede tener cualquier cantidad de líneas de artículos. Por ejemplo, si ha comprado una herramienta, la lista contiene una línea de artículos. Si ha comprado 75 herramientas distintas, la lista contiene 75 líneas de artículos.
Ejemplo
Una lista en una factura tiene el aspecto siguiente:
| Cantidad | Núm. de artículo | Descripción | Precio unitario | Precios |
| 5 | 12345 | Destornillador | 3,00 | 15,00 |
| 2 | 9876543 | Martillo | 9,00 | 18,00 |
La lista anterior contiene dos líneas de artículos, una para destornilladores y otra para martillos.
Puede utilizar tres perfiles de campo de línea de artículos como éstas para capturar la información necesaria en la lista:
|
L_Quantity |
Captura la cantidad de cada elemento en la lista. |
|
L_ArticleNo |
Captura del número de artículo de cada elemento de la lista. |
|
L_Ext_Price |
Captura el precio de cada elemento en la lista. |
¿Qué datos puede capturar Kofax ReadSoft Invoices en una lista?
- Puede capturar los mismos tipos de datos en una lista que en campos de un solo artículo, por ejemplo fechas, importes y otros caracteres.
- Puede capturar datos de líneas de artículos en una sola fila o en varias filas.
Líneas de artículos en una sola fila: cada línea de artículos en la lista está en una única fila:
| 5 | 12345 | Destornillador | 3,00 | 15,00 |
| 2 | 9876543 | Martillo | 9,00 | 18,00 |
Líneas de artículos en varias filas: cada línea de artículos en la lista ocupa dos o más filas:
| 5 | 12345 | 15,00 | ||
| Destornillador | 3,00 | |||
| 2 | 9876543 | 18,00 | ||
| Martillo | 9,00 |
- Puede capturar datos incluso cuando distintas líneas de artículos de una factura tengan distinto formato:
| 5 | 12345 | Destornillador | 3,00 | |
| 15,00 | ||||
| 2 | 9876543 | |||
| Martillo | 9,00 | 18,00 |
- Puede capturar datos de tablas complejas de líneas de artículos que incluyan subencabezados. (Consulte ejemplos en un tema aparte.)
- No se pueden datos de dos filas como único campo:
| 5 | 12345 | Destornillador con mango de goma | 3,00 | 15,00 |
| 2 | 9876543 | Martillo con mango de goma | 9,00 | 18,00 |
Si necesita capturar ambos, deben estar definidos como campos separados.
Para capturar la información de una lista, defina campos de líneas de artículos en un perfil de campo de tabla. Seleccione LineItemTable como Tipo de tabla.
Tras la optimización, Kofax ReadSoft Invoices intenta encontrar e interpretar los datos de forma automática.
- Para cada proveedor, la lista de líneas de artículos debe empezar siempre en la misma página.
- Los campos de líneas de artículos normales se pueden capturar en ambas caras (anversos y reversos) de todas las páginas.
- La lista puede ocupar cualquier cantidad de páginas de la factura. Técnicamente, en lo que a la API se refiere, si una tabla de líneas de artículos de una factura ocupa nueve páginas de la factura o menos, las líneas de artículos se listan internamente en una única tabla. Si la tabla de líneas de artículos ocupa diez o más páginas de una factura, las líneas de artículos se listan separadas por páginas. El número de páginas predeterminado, 10, se puede cambiar en el parámetro LargeTableLimit en la sección [Options] de EIGLOBAL.INI. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.
- Puede capturar datos de una lista de este tipo (LineItemTable) por factura.