La información de identificación del proveedor se puede incluir/excluir del registro del proceso para facturas, lo cual le ayudará a saber si el proveedor para la factura se ha identificado y de qué manera.

El registro del proceso contiene entradas como las siguientes, según el resultado de la identificación:

• Nombre encontrado (al menos 10 caracteres) para IDProveedor = xxxxx: ( se muestra si se encuentra una coincidencia en la columna del nombre en los datos principales, para el proveedor con ID xxxxx)
• Código postal encontrado:<valor>, Ciudad: <nombre de la ciudad>, Apartado de correos: <valor> para IDProveedor = <xxxxx>: (en este caso, se han encontrado coincidencias para tres columnas en los datos principales, para el proveedor con el ID xxxxx)
• Número de teléfono encontrado para IDProveedor = xxxxx: (se ha encontrado una coincidencia para el número de teléfono en los datos principales, para que el proveedor con ID xxxxx)
• Identificado como definición = yyyy (IDProveedor = xxxxx): la factura se ha identificado con una definición (yyyy) que tenía el proveedor (xxxxx) conectado)
• Cuenta bancaria encontrada para IDProveedor = xxxxx: (la cuenta bancaria del proveedor con el ID xxxxx se ha encontrado en los datos principales)
• Número de registro de IVA encontrado para IDProveedor = xxxxx - (en los datos principales se ha encontrado el número de registro de IVA para el proveedor con ID xxxxx)
• RegIVA y Código postal encontrados para IDProveedor = xxxxx - ( en los datos maestros se ha encontrado el RegIVA y el Código postal para el proveedor con ID xxxxx)
• X proveedores suprimidos por ser parecidos a compradores.
• Acme Inc (EF5439964A): Número de teléfono encontrado: 1-414-555-1212, Número de fax: 1-414-555-1201
• Calle y ciudad encontradas (análisis geográfico) para IDProveedor = xxxxx

Para cada uno de estos resultados, el proveedor se asocia con diversos grados de precisión, según lo que se haya utilizado para su identificación. En el último ejemplo anterior, la correspondencia se ha establecido únicamente por calle y ciudad, lo cual podría no establecer una coincidencia exacta en el caso de que haya varios proveedores que estén en la misma calle de una ciudad determinada.

Ejemplo de registro del proceso en el que no se encuentra ningún proveedor

Información tal cual aparece en el registro de proceso para una factura para la cual no se ha encontrado el proveedor en los datos principales:

• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrador Interpretada
  • Proveedor no identificado
• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrador Interpretada

Ejemplos de registro de proceso en el que se ha encontrado información de identificación de proveedor para varios proveedores

Información tal cual aparece en el registro de proceso para una factura XML:

• Interpret 20/06/2013 8:54:27 administrador Interpretada
  • No hay definición de factura que coincida
  • Se ha encontrado cuenta bancaria: 221-1555 para IDProveedor = 58
  • ...1 proveedor más encontrado.
  • Proveedor no identificado.
• Interpret 20/06/2013 8:54:27 administrador Interpretada

¿Qué significa esto?

• La factura no se ha podido emparejar con una definición de factura existente.
• En los datos principales de la cuenta bancaria y del identificador del proveedor se han encontrado dos candidatos para el proveedor. Aquí se pueden mostrar hasta tres proveedores adicionales.
• Como no se ha podido establecer una correlación exacta, el proveedor no se ha podido identificar.

Ejemplo de registro del proceso en el que no se encuentra un proveedor que sea único

• Interpret 19/05/2013 13:29:00 administrador Interpretada
  • No hay definición de factura que coincida
  • Código postal encontrado: 53204, Ciudad: Milwaukee, Apartado de correos: 36450 para IDProveedor = 540
• Interpret 19/05/2013 13:29:00 administrador Interpretada

¿Qué significa esto?

• La factura no se ha podido emparejar con una definición de factura existente.
• Se ha encontrado un código postal, ciudad y apartado de correos en relación a un identificador (ID) específico de un proveedor.