Cuadro de diálogo Descripción de trabajo: Parámetros Control

Para acceder a este cuadro de diálogo:

  1. Cree o abra una descripción de trabajo de Verify.
  2. Haga clic en Control.

A continuación se muestran algunos de los parámetros de Descripción de trabajo de verificación:

Facturas identificadas
Ajustar

Con este parámetro, puede cambiar y corregir valores de campo. Si detecta que un campo en una factura no está interpretado correctamente, puede editar el valor en lugar de rechazar la factura completa. También puede elegir esta opción si solamente quiere comprobar datos, sin que sea necesario cambiarlos.

Aprobar

Cuando se selecciona esta opción, no puede cambiar valores de campo. En su lugar, le indica Verify si una factura se aprueba. Si no aprueba una factura, la puede rechazar u omitir.

Ajustar y aprobar

Esta opción le permite tanto editar valores de campo como aprobar una factura durante la verificación. Si una factura se interpreta correctamente salvo por un campo, por ejemplo, puede ajustar el campo incorrecto y luego aprobar la factura.

Opciones
Reinterpretar

Cuando se abre, las facturas interpretadas se vuelven a interpretar según la definición de factura más reciente. Además, las facturas se vuelven a interpretar si selecciona proveedor distinto. (Más información.)

Reverificar

Permite al operador de Verify verificar una factura más de una vez. Una vez que el operador de Verify ha aprobado o rechazado una factura, puede volver a la factura las veces que quiera. El operador puede cambiar los datos de la factura y luego aprobar, rechazar o eliminar la factura. El operador no puede volver a verificar una factura después de que se ha transferido o que se haya eliminado.

Para utilizar esta opción, también debe seleccionar Ajustado, Rechazado y Aprobado como estados a verificar.