Utilice el correo electrónico para identificar proveedores

Las direcciones de correo electrónico se pueden utilizar para identificar los proveedores de las facturas de una de las dos formas siguientes cuando se utilizan datos principales, según el origen de las facturas:

  • Para las facturas recibidas por correo electrónico, el proveedor se puede identificar comparando la dirección de correo electrónico del proveedor con las direcciones de correo electrónico de los datos principales.
  • Para las facturas digitalizadas de facturas en papel (origen interno) o imágenes tomadas de una carpeta de archivos, se puede extraer la dirección de correo electrónico del proveedor si se encuentra en la factura y coincide con los datos principales.

Para ambas alternativas, las direcciones de correo electrónico de los proveedores deben primero estar incluidas en los datos principales (supplier.xml), con el formato EmailAddress="proveedor@empresa.com", y los datos principales actualizados se deben importar al sistema. Las direcciones de correo electrónico previstas para los proveedores aparecen en la lista en el cuadro de diálogo Proveedores.

Nota Esto no funciona para facturas XML.

Identificar proveedores enviados por correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico del proveedor.

Añadir UseEmailAddress=1 a la sección [Options] del archivo Eiglobal.ini. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.

Cuando se recibe una factura por correo electrónico, la dirección de correo electrónico del remitente se compara con las que se encuentran en los datos principales. Si se encuentra una coincidencia, el proveedor correspondiente se conecta a la factura.

Identificar proveedores mediante la extracción de direcciones de correo electrónico directamente de la factura

Añadir Fieldn=EmailAddress (donde n es un entero) a la sección [OcrSupplierIdentification] del archivo Eiglobal.ini. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.

Si se extrae una dirección de correo electrónico para una factura durante Interpret y coincide con una dirección de correo electrónico de un proveedor en los datos principales, ese proveedor se conecta automáticamente a la factura.