Los lotes se crean durante la digitalización. Cuando se digitaliza un lote, cada factura tiene ciertos datos de lote de identificación asociados. Además, el operador de Scan puede escribir valores para los datos de lote y proporcionar así información adicional.

Tras digitalizar cada lote, debe archivar las facturas en papel junto con un informe de lote, que son los datos de lotes impresos. Posteriormente podrá encontrar fácilmente la factura original si se quiere examinar por cualquier motivo.

• Usar un trabajo de Verify:
  • Cada lote se mantiene unido durante todo el resto del procesamiento. Por ejemplo, cuando un operador de Verify verifica la primera factura del lote, éste se bloquea de forma que otros operadores de Verify no pueden seleccionar dicho lote.
  • Los operadores pueden seleccionar los lotes a procesar, o bien pueden trabajar en lotes que haya sido reencauzados hacia ellos, según como estén configurados los lotes.
• Usar una bandeja de entrada:

Los lotes no se bloquean ni se mantienen unidos durante la verificación. En tal caso, la verificación de lotes es como verificar facturas que no están en lotes (consulte Verificación de facturas)

Los lotes se transfieren juntos. Esto se cumple incluso si los lotes se han verificado utilizando una bandeja de entrada.

El operador de Optimize no se ve afectado por los lotes.