Dividir facturas en lotes
Hay dos formas de dividir pilas de papel de facturas en lotes. Ambas funcionan correctamente. Puede:
- Contar el número de páginas en las facturas para un lote y ponerlas en el alimentador de documentos del escáner, lote a lote. Cuando lo haga, detectará si Kofax ReadSoft Invoices cuenta un número de páginas distinto al suyo. Ésta es una buena comprobación. Cuando cuente el número de páginas, no incluya las páginas separadoras en blanco.
- Ponga tantas facturas como quiera en el alimentador de documentos del escáner. Kofax ReadSoft Invoices cuenta las páginas y deja de digitalizar cuando el lote está completo.
Recomendación para Tamaño de lote
El tamaño de un lote depende del tipo y la cantidad de facturas, además del proceso de producción utilizado. No obstante, ReadSoft recomienda que el tamaño total de cualquier lote nunca supere 200 páginas o 50 facturas. Esto es debido a que los lotes de gran tamaño son más complicados de controlar. Los lotes más pequeños son más manejables. Además, cuando procesa las facturas, la nueva separación (re-separación) funciona mejor con lotes más pequeños.