El número máximo de facturas de aprendizaje para cada definición de factura se establece en los parámetros Facturas de aprendizaje. También puede elegir si quiere facturas de aprendizaje sólo para facturas sin identificar o para todas las facturas.

En las situaciones siguientes, Verify crea una factura de aprendizaje:

• Cada vez que hay una factura con el estado Sin identificar.
• Cuando asigna una factura sin identificar a un proveedor existente, si no se alcanza el número máximo.
• Cuando aprueba una factura si el parámetro de perfil de factura Todas las facturas está seleccionado, y si no se alcanza el número máximo.
• Por parte del operador de Verify, para las facturas que se quiera.

Optimize crea una factura cuando lo utiliza para aprender una definición de factura que aún no tiene conexión con una factura de aprendizaje.

• Las facturas de aprendizaje se eliminan cuando elimina la definición factura con la que tienen conexión.
• Si tiene una definición de factura con más de una factura de aprendizaje, puede eliminarlas todas excepto una, haciendo clic en el botón secundario del ratón y seleccionando Eliminar factura de aprendizaje en el cuadro de diálogo Facturas de aprendizaje (Optimize > Ver > Factura de aprendizaje).
• También puede eliminar facturas de aprendizaje utilizando un plan de mantenimiento.

Las puede utilizar en Optimize:

• Para aprender manualmente identificadores y campos en una definición de factura que aún no han sido aprendidos por Interpret.
• Para aplicar filtros a campos, para usarlos al procesar facturas.
• Para volver a aprender identificadores o campos en una definición de factura para mejorar la tasa de interpretación.

Puede listar y visualizar las facturas de aprendizaje para una definición de factura utilizando Optimize y Manager.