Interpretar nuevas facturas

Cuando procese una factura, Interpret intenta asociarla a una definición de factura existente. Si la factura es nueva (de un proveedor nuevo), no existe definición de factura, y la factura queda en primer lugar sin identificar.

Crear una definición nueva de factura y definiciones de identificador

Interpret procesa la factura nueva y crea una definición nueva de factura según los valores en el perfil de factura.

Interpret compara la factura con los perfiles de factura e intenta encontrar identificadores en la factura que correspondan con los perfiles de identificador. Si se encuentra más de una propuesta de campo para un identificador, Kofax ReadSoft Invoices utiliza la primera.

Si Interpret consigue encontrar los identificadores necesarios en la factura nueva, Interpret crea una definición nueva de factura y definiciones de identificador.

Si Interpret no puede encontrar los identificadores necesarios, crea una nueva definición de factura con definiciones de identificador para los identificadores que encuentra. Debe optimizar los otros identificadores utilizando Optimize.

Crear definiciones de campo

Interpret intentará así buscar los campos que corresponden a los perfiles de campo. Cada perfil de campo genera una definición de campo, que incluye las posiciones de campo y la información necesaria para buscar la información de campo correcta la próxima vez que se procese una factura de este tipo (por ejemplo, de este proveedor).

No obstante, Interpret no puede encontrar siempre todos los campos de la factura nueva. Si sucede, puede optimizar dichos campos utilizando Verify u Optimize, de forma que Interpret pueda localizar los campos en el futuro.