Facturas con apéndices: Información general

Algunas facturas incluyen una o más páginas de información adicional, como descripciones de trabajo, descripciones de pedidos, etcétera. Éstas páginas adicionales, que van después de la factura real, se denominan apéndices. Los apéndices siempre tienen un aspecto distinto al de las páginas de facturas.

Kofax ReadSoft Invoices no capturainformación que aparece en los apéndices. No obstante, puede guardar las imágenes de los apéndices.

Digitalización

Puede digitalizar en el mismo trabajo Scan todas sus facturas, tanto las que tienen apéndice como las que no lo tienen. Puede incluso incluirlos en lotes.

Interpretación

Interpret puede decidir si una factura tiene apéndices o, no comparando el aspecto de la primera y la última página. ¿Cómo funciona?

Si hay apéndices, sólo se interpreta la primera página de la factura. Interpret trata al resto de páginas como páginas de apéndice.

Verificación

El operador puede seleccionar la última página real de la factura. Kofax ReadSoft Invoices puede así interpretar campos en todas las páginas de la factura.

Procesar facturas con apéndices

Para procesar facturas con apéndices:

  1. En la descripción de trabajo de Scan, especifique que al menos una factura tiene apéndices.
  2. En la transacción estándar, puede incluir variables del sistema que describen los apéndices, cuyos nombres son #Appendices y/o #Pages.
  3. Cuando prepare las facturas para digitalización, tiene que insertar una hoja de papel en blanco entre todas las facturas del trabajo. Esto es obligatorio incluso si hay más de una factura con apéndices.

    Por este motivo, puede ser bueno procesar por separado las facturas que tengan apéndice. Puede ejecutar un trabajo por separado en lugar de mezclar todo con facturas de una sola página.

  4. El operador de Verify y puede ver todas las páginas de la factura y los apéndices.
  5. El operador puede marcar cualquier página delantera como la última página de la factura. Así, Verify interpreta las páginas de la factura.
    Si el campo aparece en una página de la que Kofax ReadSoft Invoices no ha capturado datos, el operador de Verify podrá escribir el valor al verificar la factura.