Especificar lo que sucede a los archivos de referencia durante la transferencia

Antecedentes

Los Archivos de referencia son archivos de origen que contienen datos o imágenes importados a Kofax ReadSoft Invoices mediante la interpretación de archivos de imagen. Los archivos de referencia constan de una referencia de documento, que es el archivo originalmente importado, incluso si era un archivo de varias imágenes que Kofax ReadSoft Invoices ha dividido posteriormente en archivos individuales.

Durante el procesamiento, Kofax ReadSoft Invoices puede mover o modificar los archivos de origen de diversas formas, incluyendo:

Tras el procesamiento, el archivo resultante podrá tener un nombre y/o formato distintos de los archivos de imagen que se interpretaron originalmente.

Según los requisitos de su empresa, es posible que, además de los archivos resultantes del procesamiento de Kofax ReadSoft Invoices, tenga también que guardar los archivos originales tal cual se recibieron en el punto de entrada de Kofax ReadSoft Invoices (el módulo Interpret).

Utilice este procedimiento

  1. Abra la descripción de trabajo a utilizar en Transfer.
  2. Haga clic en Referencias.
  3. Seleccione Mover archivo de referencia de documento. Haga clic en el botón Examinar para especificar dónde moverlos.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Opcional: Para obtener las rutas y los nombres de archivo en su archivo de salida, inserte la variable del sistema #DocRef en su descripción de transacción.
Nota Los archivos de referencia se deben eliminar o archivar manualmente con alguna frecuencia. Cuando se acumulan demasiados archivos, Windows se ralentiza.

Los archivos de referencia se deben eliminar o archivar manualmente con alguna frecuencia. Cuando se acumulan demasiados archivos, Windows se ralentiza.

  • Si utiliza Salida XML, los valores de dichas variables se incluyen automáticamente en la salida.
  • Para obtener los nombres y rutas de los archivos de imagen resultantes del procesamiento de Kofax ReadSoft Invoices, utilice estas otras variables: #Imagefile, #Imagefile1, o #Pages.