Utilice Transfer para transferir los datos de facturas procesadas a un sistema de destino o archivo. Los datos se transfieren en transacciones. Una transacción es un paquete de información que el programa transfiere a otro sistema informático, guardándolo en un archivo de transferencia. Una transacción suele tener muchos registros cuyo formato se especifica mediante una o más descripciones de transacción. Una descripción de transacción estándar es parte de todo perfil de factura completado.

Por lo general, sólo se transfieren las facturas con el estado Terminado o Aprobado. No obstante, puede especificar, por ejemplo, que se transfieran los datos de facturas con el estado Escaneado.

Transfer aplica formato a los datos de salida según el contenido de las descripciones de transacción. Debe definir una descripción de transacción estándar. También puede definir una descripción de transacción de inicio, una descripción de transacción de parada y una descripción de transacción de archivado y especificarlas en la descripción de trabajo de Transfer.

El primer paso en un proceso de transferencia es crear una descripción de trabajo de Transfer, donde se especifican los datos que quiere transferir, y de qué manera.

A continuación, puede ejecutar Transfer automáticamente como un servicio de Windows, o puede utilizar la interfaz gráfica según se muestra abajo:

Inicie la transferencia abriendo la descripción de trabajo en Transfer y haciendo clic en Iniciar.

Al iniciar Transfer, un cuadro informativo muestra el estado actual del sistema y la fecha y hora (el formato de éstas depende de los parámetros de Windows). Cuando inicia un trabajo de Transfer, la fecha de inicio, la hora de inicio y el tiempo de ejecución también se muestran en dicho recuadro, y verá un diagrama de barras que muestra cuántas facturas de cada tipo se han transferido.

La vista acoplable del registro muestra mensajes sobre las tareas que tienen lugar durante el trabajo. Para obtener información detallada sobre cada tarea, haga clic en el Mensaje o tarea que quiera, bajo el encabezado Mensajes, para ver sus detalles en el encabezado Detalles.