Una transacción es un paquete de datos resultante de una factura procesada que Kofax ReadSoft Invoices transfiere a otro sistema después de procesar la factura. Una transacción consta de un registro.

Una descripción de transacción, que se crea en Manager, es una plantilla para los datos de salida. Especifica:

• Los datos que se transfieren (normalmente no su contenido real), como:
  • Datos de facturas procesadas
  • Datos relacionados con el proceso como la hora y la fecha (representados por variables del sistema)
  • Sus propios datos como el nombre de usuario, el nombre del proyecto, los separadores, los encabezados o cualquier otra información que le resulte útil
• El formato de los datos:
  • Si los datos son texto, dígitos u otros caracteres
  • La longitud de cada registro
  • Cómo se justifican y firman los datos
• La disposición de los datos:
  • Lugar en el que aparecen los datos en el registro (¿en una línea nueva?)
  • La forma en la que se separan los distintos elementos de datos (¿con comas? ¿Tabulaciones? ¿No se separan?)