Mejora de la interpretación
A continuación se presenta una lista de opciones que puede probar con el fin de mejorar la identificación e interpretación de facturas. Las opciones de esta lista son algunas de las muchas formas de mejorar el rendimiento del sistema.
Ajustar la configuración de Kofax ReadSoft Invoices, el perfil de factura y la definición de factura
- Optimizar la definición de factura.
- Mejorar la identificación del comprador.
- Ajustar los parámetros de identificación de la definición de factura.
- Conexión de campos con la lógica de empresa.
- Si Interpret tiene problemas para capturar un campo, mejorar la especificación de formato puede tener un efecto enorme sobre la eficacia de la interpretación y la captura de campos. Si un campo tiene un formato bien definido que es igual en todas las facturas (o en todas las facturas de un mismo proveedor), defina la especificación del formato de forma precisa.
Siempre que sea posible, evite usar X para especificar una posición de carácter. X significa que el carácter puede ser una letra o un número y esta incertidumbre puede dificultar la interpretación. Si siempre es uno u otro, utilice A o N en lugar de X. (Consultar Especificación de formato para campos e identificadores.)
- Utilice validación activa siempre que sea posible.
- Intente aplicar filtros de fondo.
- Asegúrese de que el conjunto de caracteres del idioma que está interpretando contiene los caracteres no alfanuméricos (como paréntesis) que han de ser interpretados. (Instrucciones.)
- Ajuste Eiglobalextra.ini, añadiendo, por ejemplo, tipos de campo personalizados o ajustando lógica de empresa.
Ajuste de la imagen que se va a interpretar
Con independencia del origen de las facturas, es necesario contar con la mejor calidad de imagen posible con el equipo disponible.
- Haga pruebas con contraste.
- Experimente con los parámetros de Kofax o ISIS. Por ejemplo, pruebe a desactivar el enderezamiento de Kofax ReadSoft Invoices estableciendo el parámetro SoftwareDeskew de Eilocal.ini en 0, y utilizando el enderezamiento de Kofax o ISIS en su lugar. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.
- Si su escáner incorpora una tarjeta de proceso de imágenes, utilícela. Consulte Parámetros de escáner y operaciones de filtrado.
- Si va a digitalizar facturas en color o en escala de grises, dos cosas que pueden mejorar la interpretación son ajustar la conversión de la imagen a blanco y negro, y utilizar un filtro de color.