Campo Factura/Abono

El perfil de campo Factura/Abono puede utilizarse para convertir una factura en una nota de abono, y viceversa. Observe que existe un tema distinto para el campo Factura/Abono en relación con las facturas XML.

En principio, este tipo de campo se controla únicamente mediante la sección [InvoiceCredit] en Eiglobalextra.ini. Si Interpret detecta alguno de los valores que aparecen en el parámetro CreditValues o si se detecta un importe negativo en la factura, se clasifica como nota de crédito (abono). Si no detecta ninguno de los valores ni importes negativos, el documento se clasifica como una factura. (Para obtener más información, consultar el tema «[InvoiceCredit]» en la ayuda del archivo INI.)

Tras aprender este campo en Optimize, Kofax ReadSoft Invoices empezará a interpretar los documentos mediante:

Se sigue este procedimiento:

  1. Cuando se procesa una factura de dicho proveedor, Kofax ReadSoft Invoices busca el área optimizada para la palabra optimizada.
  2. Si no la encuentra, Kofax ReadSoft Invoices busca en el área optimizada uno de los títulos listados en el perfil de campo: "factura", "crédito", "abono", "nota de abono"... algo que indique si se trata de una factura o de una nota de abono.
  3. Si se produce algún resultado, se comprueba en la lista de CreditValues en Eiglobalextra.ini. Si la comprobación es afirmativa, se determina que se trata de una nota de abono.

    Si no se produce ningún resultado, o si este no viene incluido en la lista de CreditValues, se determina que el documento es una factura.

  4. El estado del campo se define en Terminado.

Limitaciones

  • Todos los títulos válidos (como "factura", "crédito" "nota de abono" o cualquier otro que indique de qué se trata, utilizados en el paso 2 anterior) deben encontrarse en el perfil de campo. Los títulos que no se encuentren allí deben añadirse manualmente en los parámetros Títulos del perfil. (Consulte las instrucciones independientes).
  • Todos los títulos de abono válidos deben estar especificados en el parámetro CreditValues en Eiglobalextra.ini. Esto significa que si aprende una palabra nueva para una nota de abono en la definición de factura, debe añadirla a Eiglobalextra.ini, como se describe en el paso 5 de Aprendizaje del campo Factura/Abono en Optimize. De lo contrario, la nota de abono seguirá considerándose como una factura.
  • El campo está siempre definido en Terminado, independientemente del resultado del paso 3 anterior. (En cierto sentido, esto podría tomarse como una limitación).

Este perfil de campo se añade a los perfiles de factura automáticamente, aunque:

  • ya exista un perfil de factura que carezca de este perfil de campo.
  • haya creado un nuevo perfil de factura sin este perfil de campo.

Cuando este perfil de campo se añade automáticamente de esta forma, no se muestra en el perfil de factura en Manager.

Si no desea utilizar este perfil de campo, debe crear uno con este tipo de campo (si no se ve en Manager) y definir los parámetros Activación en Inactiva.