Sugerencias para la optimización de tablas de líneas de artículos

Cuando se definen campos de líneas de artículos en el perfil de factura, Interpret intenta automáticamente buscarlos e interpretarlos. Si hay facturas de un proveedor concreto que tienen problemas recurrentes de interpretación, optimice la tabla para mejorar la interpretación.

Para capturar una tabla de línea de artículos:

  • Debe haber un encabezado de tabla con títulos de columna interpretables en una única fila.



    Todos los títulos de columna deben estar en la misma fila en el encabezado.



    Esta tabla no se capturaría automáticamente si se utiliza ART. NUMBER como título de columna. No obstante, funcionarían si se utiliza UNIT, porque UNIT está en la misma fila que los otros títulos.

 

  • El encabezado de la columna debe estar posicionado sobre la columna correcta. No obstante, el encabezado de columna y la propia columna pueden estar desplazados.



    Sugerencias

    Los títulos PRICE y AMOUNT están desplazados, pero encima de las columnas correctas.



    Los títulos PRICE y QTY están intercambiados. Además, el título Art. Number está anidado en la columna UNIT.

 

  • Todos los campos de líneas de artículos de cualquier línea de artículo deben estar siempre en la misma fila.



    Todos los campos aparecen en la misma fila.



    El número de artículo no aparece en la misma fila que el resto de campos. La diferencia en el formato significa que se debe definir como una línea de artículo aparte. Si hubiera otra instancia con menos líneas de texto (por ejemplo sin la línea "AMP Meter diagn."), también esa debería estar definida como una línea de artículo aparte. Para ver otro ejemplo, consulte Cuándo definir más líneas de artículos.



    Kofax ReadSoft Invoices no tiene en cuenta las líneas adicionales que están fuera del límite de la fila.