Validar valores de campos

Kofax ReadSoft Invoices valida un campo después de la interpretación y cada vez que el campo cambia el valor durante la verificación. Si falla la validación, el campo recibe estado de error y se pide al operador de Verify que corrija el valor del campo antes de que éste (y la factura a la que pertenece) quede listo para su procesamiento posterior.

Kofax ReadSoft Invoices tiene muchas rutinas de validación automáticas. Utilice los parámetros Validación del perfil de campo para especificar validaciones que Kofax ReadSoft Invoices debería realizar.

  1. En Manager, abra el perfil de factura, asegúrese de que está inactivo y luego abra el perfil de campo de artículo único.
  2. Haga clic en Validación.
  3. Para la validación de campos numéricos, utilice estos parámetros en el recuadro del grupo Validación de campo:
    • Intervalo Desde y Hasta especifica un rango válido para un campo numérico. Por ejemplo, escriba 1 y 12 para que Interpret compruebe si el valor interpretado del campo numérico actual es igual o mayor que 1 e igual o menor que 12. Aquí no se permite el uso de decimales.
    • Utilice la Suma de control para realizar un control de comprobación de dígitos módulo 10 de un campo numérico.

    Métodos adicionales de validación de campos, especialmente cuando hay relaciones entre varios campos:

    Notas
    • Si un operador de Verify intenta aprobar un valor de campo en una factura que no coincide con los parámetros de validación o con la especificación de formato, se muestra un mensaje de aviso, pidiendo al operador que confirme o cambie el valor. El operador puede aprobar un valor que no coincida con los parámetros de validación y/o con el formato de especificación.
    • Los parámetros de validación también se pueden aplicar a identificadores de valor. Como los identificadores sólo se utilizan durante la interpretación, el usuario no puede ajustar los parámetros Gestión de campos en Verify, Validación de facturas o Validación de tabla. Para aplicar estos parámetros a un perfil de identificador, copie el perfil de identificador a un campo de un solo artículo.. A continuación, aplique los parámetros al nuevo perfil de campo.