Comprobar campos de líneas de artículos
Este tema se aplica a líneas de artículos normales, tablas de cuentas bancarias y tablas de impuestos.
Cuando verifica una factura que contiene líneas de artículos, se muestra el cuadro de diálogo Líneas de artículos. Contiene los resultados interpretados para cada artículo.
Las líneas de artículos se verifican de la misma forma que las líneas de un solo artículo, salvo porque no se pueden realizar propuestas de campo ni funciones adicionales. Si no son correctos, los valores de líneas de artículos se pueden introducir manualmente.
Verifique las líneas de artículos utilizando los procedimientos que se describen abajo.
Eliminar todas filas de las líneas de artículos
Si hacen falta varias ediciones para corregir la interpretación inicial de las líneas de artículos, puede ser útil eliminar todas las líneas de artículos para la factura en Verify y dibujar nuevas líneas.
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En la parte superior del panel de líneas de artículos, haga clic en
para eliminar todas las líneas de artículos actuales.
- Haga clic en Sípara confirmar.
Eliminar filas individuales de líneas de artículos
Dibujar ejemplos de filas de líneas de artículos
El procedimiento siguiente es la forma preferente para agregar filas de líneas de artículos, ya que Kofax ReadSoft Invoices aprende la forma de capturar los datos de la tabla en facturas similares.
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Haga clic en
para iniciar la definición de un ejemplo de una línea de artículo que falte. Se muestra el cuadro de diálogo Dibujar líneas de artículos y se le guía por los campos necesarios para la fila de línea de artículos, según el perfil de factura la definición de factura en la que esté basada.
- Dibujar el área correspondiente para cada valor en la imagen de la factura a medida que aparecen. Si aparece un campo que no tiene valor correspondiente en la factura, haga clic en Siguiente para continuar al campo siguiente.
- Cuando dibuje el último campo de la fila, haga clic en Finalizar. Todas las líneas de artículos que coinciden con la fila de ejemplo de especificada para este proceso se capturan automáticamente.
- Repita los pasos del 1 al 3 para cada línea de artículo que no se capture automáticamente tras hacer clic en Finalizar en el paso 3.
Por lo general, sólo son necesarios dos o tres ejemplos para capturar la tabla completa, si se encuentran líneas de artículos complejas en la factura.
Agregar filas de líneas de artículos
Notas
- Kofax ReadSoft Invoices aprende a capturar líneas de artículos automáticamente cuando se dibujan ejemplos utilizando Dibujar líneas de artículos (). No obstante, si hay facturas de un proveedor concreto que tienen problemas recurrentes de interpretación, optimice la tabla para mejorar el resultado de la interpretación.
- Si intenta aprobar un valor de línea de artículo en una factura que no coincide con la especificación de formato, se muestra un aviso, pidiéndole que confirme o cambie el valor. Puede confirmar un valor que no coincida con la especificación de formato.