Perfiles de campo, definiciones de campo y tipos de campo
Perfiles de campo
Los perfiles de campo indican a Kofax ReadSoft Invoices qué campos debe buscar al interpretar facturas nuevas. Se utilizan cada vez que se interpreta una factura nueva no identificada. Las facturas también indican a Kofax ReadSoft Invoices cómo validar e interpretar los campos.
Cada perfil de campo debe estar asociado con un tipo de campo (lea más abajo).
Los perfiles de campo se crean y editan en el módulo Manager.
Definiciones de campo
Las definiciones de campo indican a Kofax ReadSoft Invoices dónde y cómo encontrar campos en un tipo de factura en particular y cómo validarlos e interpretarlos.
Normalmente las definiciones de factura y de campo las crea Interpret cada vez que se procesa un nuevo tipo de factura. Inicialmente, las definiciones de campo son idénticas a los perfiles de campo correspondientes. Sin embargo, durante la optimización puede cambiar las definiciones de campo para que concuerden con las particularidades del tipo de factura.
Tipos de campo
Los tipos de campos contienen características básicas que describen un tipo particular de campo. InvoiceTotalVatIncludedAmount y InvoiceDate son algunos ejemplos de tipos de campo. Kofax ReadSoft Invoices se suministra con más de 80 tipos de campo de sistema que abarcan casi todos los tipos de facturas. Permiten la lógica de empresa. Puede editarlas o bien añadir sus propios tipos de campo.
Los tipos de campos forman la base de los perfiles de campo: Cada perfil de campo debe estar asociado a un tipo de campo.