Optimizar líneas de artículos en Verify

A veces, cuando verifica una factura con líneas de artículos, faltan campos en la tabla de líneas de artículos con la interpretación es deficiente. Cuando esto sucede, puede mostrar a Verify dónde encontrar los campos dibujando recuadros alrededor de los valores correspondientes en la imagen de la factura. Por lo general, si todas las filas de líneas de artículos en una factura son parecidas, sólo tiene que dibujar un recuadro alrededor de los campos de la primera fila de la tabla, y el programa podrá encontrar el resto de los campos automáticamente.

Si una factura contiene líneas de artículos que varían o que son complejas, por lo general sólo hacen falta dos o tres ejemplos para capturar la tabla completa. Además, los ejemplos que defina se pueden utilizar para capturar automáticamente la tabla cuando se interpretan facturas similares para la misma definición de factura.

Los valores para las líneas de artículos que no se capturan se enmarcan en rojo en la imagen de la factura.

Utilice las instrucciones siguientes para optimizar filas de líneas de artículos en Verify.

Es posible que también tenga que seguirlas después de cambiar páginas de apéndice a páginas de factura.

  1. Empiece por eliminar las filas de líneas de artículos que no son necesarias.
    • Si una tabla de línea de artículos se ha interpretado realmente mal, haga clic en en la parte superior del cuadro de diálogo Línea de artículos para eliminar la tabla completa.
    • Si solamente hay algunas filas mal, elimínelas.
  2. Haga clic en en el cuadro de diálogo Líneas de artículos.. El cuadro de diálogo Dibujar líneas de artículos se muestra para el primer campo en una fila de línea de artículos (definida por la definición de factura).
  3. Haga doble clic, o arrastre un recuadro, alrededor del valor correspondiente en la imagen de la factura para establecer la posición del campo activo. El cuadro de diálogo Dibujar líneas de artículos pasa automáticamente al siguiente campo de línea de artículos, donde se repite el proceso. Si no se encuentra un valor correspondiente para el campo en la factura, puede hacer clic en Siguiente para omitirlo sin establecer la posición.
  4. Una vez establecida la posición de todos los campos para una fila de línea de artículos, haga clic en Finalizar para reinterpretar todas las líneas de artículos de la factura.
  5. A continuación, compruebe que todas las filas de líneas de artículos se han capturado correctamente. De no ser así, repita los pasos del uno al cuatro para las filas incorrectas o que falten.

    Notas:

    Consejo Cuando hace clic en un campo en una imagen de factura, el foco se mueve al recuadro que contiene el valor de campo. Si quiere cambiar este comportamiento, quite la selección de Cambiar foco al hacer clic en el menú Ver.