Su búsqueda de ha devuelto resultado/s.

Sugerencias de búsqueda

La búsqueda devuelve temas que contienen los términos que especifique. Si escribe más de un término, se presupone el enlace O (“OR”) entre ellos, lo que devuelve cualquier término que se haya encontrado.

La búsqueda también se realiza por aproximación, para tener en cuenta palabras parciales (como instalar, instalación, instalado, ...). Los resultados aparecen en orden de relevancia, según el número de términos que haya por cada tema. Las coincidencias exactas se destacan.

Para refinar la búsqueda, puede utilizar los operadores siguientes:

Especifique + delante de las palabras que deben estar en la búsqueda, y - para las palabras a excluir (Ejemplo: “usuario +atajo -grupo” busca “atajo” y “atajo de usuario”, pero no “grupo” ni “grupo de usuarios”.)
Use * como carácter comodín. El carácter comodín se puede utilizar en cualquier lugar de un término de búsqueda (Ejemplo: inst* encontrará “instalación” e “instrucciones”.)
Escriba “title:” al principio de la frase de búsqueda para buscar solo en los títulos de los temas. (Ejemplo: “title:configuración” encuentra temas como “Cambiar la configuración del software”.)
Para búsquedas multitérmino, puede especificar una prioridad de términos en su búsqueda. Busque el término con ^ y un número positivo para indicar la ponderación que asigna a dicho término. Cuanto más alto el número, mayor la ponderación (Ejemplo: “atajos^10 grupo” asigna a “atajos” 10 veces más importancia que a “grupo”.)
Para que la búsqueda por aproximación tenga en cuenta errores tipográficos, añada al término ~ y un número positivo con la cantidad de correcciones a realizar (Ejemplo: alto~1 encontrará apto, olto, atlo, y otras instancias en las que una corrección genere una coincidencia de búsqueda, o hay letras consecutivas intercambiadas, como el último ejemplo “atlo”.)

No se pueden utilizar operadores como términos de búsqueda: + - * : ~ ^ ' "

Corregir la separación de documentos

Este es el paso 2 en el proceso de separación de documentos. El paso 1 es enviar páginas para su nueva separación.

Para corregir facturas que no se han separado correctamente:

En Verify, abra la Bandeja de entrada y haga doble clic en la carpeta Separación incierta.

Se muestra la lista de lotes que contiene las facturas marcadas para nueva separación.

Haga doble clic en el lote que quiera corregir.
Se abre la vista Inspeccionar. Las páginas con separación incierta se indican con un icono de aviso, . Aunque el proceso es básicamente el mismo, la forma en la que volver a separar facturas depende parcialmente de cómo accedió el trabajo al sistema.
- Se digitalizaron facturas en papel.
- Las imágenes de factura, como PDF, se importan desde una carpeta o se capturan del correo electrónico, utilizando Collector.

Se digitalizaron facturas en papel

La forma en la que las imágenes de factura aparecen y se gestionan en Inspect es distinta si se utilizó digitalización de página delantera o digitalización a doble cara (para obtener más información, consulte hojas de factura)

Cuando se abre un lote, el foco estará en la primera hoja de la factura.

Ajuste las facturas que no se deben corregir. Pulse Ctrl+U o haga clic en en la cinta Navegación para acceder a la primera factura cuya separación de páginas sea incierta.
- Si una o más páginas se han separado incorrectamente y deben pertenecer a la misma factura:
  1. Haga clic o acceda a la miniatura que corresponde a la primera página de la factura que quiere corregir.
  2. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haga clic en las otras páginas del lote que son parte de la misma factura o pulse la flecha derecha las veces correspondientes para agregar el resto de hojas de factura a la factura.
    Nota Sólo puede unir y separar hojas de factura consecutivas (según el orden en el que se digitalizaron).
  3. Pulse Ctrl + Intro, o haga clic en «Crear factura a partir de la selección» en la ficha «Selección actual» para combinar las miniaturas seleccionadas en una sola factura.
- Si una factura se ha unido incorrectamente a otra factura: Acceda o haga clic en la factura de una sola página y pulse Ctrl + Intro, o haga clic en «Crear factura a partir de la selección» en la ficha «Selección actual».
- Una forma alternativa de trabajar sería acceder de izquierda a derecha, hoja a hoja, dentro de la factura unido incorrectamente. Cuando la selección esté en la primera página de una factura nueva, pulse la Barra de espacio o haga clic en (Insertar división antes). Así, las páginas a la izquierda de la selección actual pasan a ser una única factura. Continúe a la derecha pasando las páginas de una en una y repita el proceso hasta que la separación del documento para la selección actual esté terminada.
Repita el proceso para las facturas adicionales en el lote con separación incierta, si los hubiera.
Para la última factura restante que se separe correctamente pero que aún incluye el icono de aviso, ponga el foco en cualquiera de las páginas de la factura y pulse Intro, o haga clic en en la cinta Selección actual, para aprobar la factura.
Cuando no queden páginas de facturas con iconos de aviso y todas las facturas del lote tengan la separación correcta, pulse Ctrl + S o haga clic en en la barra de herramientas Acceso rápido para guardar y cerrar el lote.
Vuelva a ejecutar el trabajo en Interpret para interpretar las facturas que se acaban de separar de nuevo. Las facturas aparecen ahora bajo el trabajo en Verify y están disponibles para su procesamiento normal.

Las imágenes de factura se importan desde una carpeta o se capturan del correo electrónico, utilizando ReadSoft Collector

Cuando las imágenes importadas, como PDF, contienen varias facturas, y el operador de Verify marca uno para volver a separar, todas las páginas de factura que hay en dicho PDF se marcan con el icono de aviso cuando se abre la factura en Inspect la primera vez, y se deben separar en facturas individuales. Tenga en cuenta que si el lote contiene PDF adicionales con varias facturas, todas las páginas de dichos PDF también están visibles en Inspect, pero no tendrán el icono de aviso (a menos que Volver a separar esté seleccionado aparte también para ellos). No obstante, aún puede corregir la separación de documentos si fuera necesario.

Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haga clic en las otras páginas del lote que son parte de la primera factura o pulse la flecha derecha las veces correspondientes para seleccionar el resto de páginas de factura a la factura. Sólo se pueden seleccionar imágenes consecutivas.
Pulse Ctrl + Intro, o haga clic en «Crear factura a partir de la selección» en la ficha «Selección actual» para combinar las miniaturas seleccionadas en una sola factura. 

O también, si se desplaza por las páginas una a una de izquierda a derecha, cuando la selección esté en la primera página de una factura, pulse ESPACIO o haga clic en «Insertar división antes» en la ficha «Selección actual» para convertir todas las páginas a la izquierda de la selección actual en una sola factura. Siga las páginas hacia la derecha de una en una repitiendo el proceso hasta que la factura completa con separación incierta se haya separado correctamente.
Repita los pasos tres y cuatro para el resto de las facturas del lote salvo la última.
Cuando la última factura restante esté separada correctamente pero tenga iconos de aviso en sus páginas, haga clic en una de las páginas para poner el foco y pulse Intro, o haga clic en en la cinta Selección actual para aprobar la factura.
Cuando no queden páginas de facturas con iconos de aviso y todas las facturas del lote tengan la separación correcta, pulse Ctrl + S o haga clic en en la barra de herramientas Acceso rápido para guardar y cerrar el lote.
Reinterpretar los archivos de imagen. Tenga en cuenta que para volver a hacer la interpretación no se puede utilizar el mismo trabajo que se utilizó para importar los archivos. Debe crearse un trabajo nuevo para dicho objetivo.

Nota Una vez que las imágenes nuevas de varias facturas se han separado la primera vez según se ha descrito aquí, si hay que realizar separación adicional de documentos más adelante, se puede utilizar la descripción para las facturas en papel de más arriba.