Parámetros de escáner: tamaño y orientación del papel

Seleccione el tamaño y orientación de la factura en el recuadro Papel del cuadro de diálogo Parámetros del escáner.

En este cuadro de diálogo se muestran los tamaños de papel máximo y mínimo para su escáner. Si elige un tamaño que esté fuera del rango de su escáner, Kofax ReadSoft Invoices muestra un mensaje de error cuando intente cerrar el cuadro de diálogo.

A veces los usuarios intentan introducir de lado facturas que tienen orientación vertical en A4, porque (a veces) eso puede ahorrar tiempo de digitalización. En tal caso, seleccione A4 en lugar de A4L (L = landscape, apaisado). Esto es, incluso si la página se coloca de lado en el escáner, seleccione el tamaño del papel que corresponde a cómo aparecería en la pantalla. A continuación, seleccione el giro adecuado.

Los tamaños de papel estándar europeos son A3, A3L, A4, A4L, A5 y B5, además de los estándares americanos carta y legal, están predefinidos y no se pueden modificar.

Puede seleccionar un tamaño de papel mayor que las facturas reales. No obstante, no seleccione un tamaño de papel más pequeño, porque la información de los bordes de la factura se podría perder.

Tamaños de papel personalizados

Puede definir sus propios tamaños personalizados, si así lo desea. Seleccione un asterisco (*) como tamaño de papel y escriba un nombre, ancho y alto nuevos. Las medidas se especifican en milímetros (predeterminado) o en pulgadas, según el parámetro Papersize en Eiglobal.ini. Así, el nuevo tamaño de papel se mostrará en el cuadro de diálogo con los tamaños predefinidos.

Importante Asegúrese de que los tamaños personalizados que especifique aquí estén dentro del límite de tamaño mínimo y máximo de su escáner según se muestra en la sección Tamaños de papel del cuadro de diálogo Parámetros del escáner, o Scan no funcionará cuando los intente utilizar.

Notas importantes sobre el tamaño de papel personalizado

  • Los que utilizan tamaños de papel europeos, deben tener en cuenta que muchas facturas son ligeramente mayores del formato A4. Como el número de cuenta bancaria suele estar en la parte inferior de la factura, la imagen puede quedar cortada si selecciona A4 como tamaño de papel. En esos casos, se recomienda crear y utilizar un tamaño de papel personalizado que sea algo más grande del A4.
  • Cuando determine las dimensiones de un tamaño de papel personalizado, añada 1 cm (o 1/2") a la longitud y ancho de las facturas reales. Así se aumenta la probabilidad de que Kofax ReadSoft Invoices encuentre todos los campos en las facturas que tengan algún campo cerca del borde.
  • Un tamaño de papel definido por el usuario se puede editar libremente, pero hay que tener muchísimo cuidado. Los cambios que realice en un tamaño de papel que ya está en uso afectan a todas las definiciones de factura que lo utilizan, lo cual no está permitido. Kofax ReadSoft Invoices no tiene control automático de esto; debe asegurarse de que los cambios en los tamaños de papel sean válidos.