Traitement d'une facture déchirée ou endommagée
Votre entreprise doit décider de la manière dont elle veut traiter les documents déchirés ou endommagés dans le système. Vous pouvez :
- Contacter l'expéditeur et de demander un nouveau document.
- Numériser le document en utilisant la tâche Scan qui utilise un scanner à plat (ou la fonction de scanner à plat de votre scanner).
Remarque un document endommagéun document endommagé dans le système, elle fonctionne correctement.
- Tapez manuellement les informations du document lorsque les données ne peuvent pas être interprétées (décrite ci-dessous).
Si un document sale ou endommagé a déjà été traité dans Interpret, son état sera Non identifié au lieu de Numérisé. Voir Gestion des documents non identifiés manuellement.
Entrée manuelle des factures numérisées
Notez que vous ne pouvez pas traiter les documents « numérisés » en utilisant un boîte de réception. Vous devez utiliser une description de tâche.
- Ouvrez une description de tâche Verify ou créez-en une à cette fin.
- Dans la boîte de dialogue de description de tâche, sélectionnez Ajuster ou Ajuster et approuver dans les paramètres de contrôle de la description de tâche Verify.
- Sélectionnez Numérisé dans les paramètres État de la description de tâche Verify. (Numérisé sélectionne les documents qui ne sont pas passés par Interpret.)
- Facultatif : Excluez les autres documents de la tâche en désélectionnant les autres paramètres État.
- Exécutez la tâche Verify et tapez manuellement les données du document.