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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Spécifier les propriétés de page pour les documents lors de leur numérisation

Cette fonctionnalité est fournie en liaison avec le composant ScanInfo.

Les propriétés de page, telles que la possibilité de numériser uniquement les pages recto ou les pages recto-verso, de préciser si les documents contiennent plusieurs pages et/ou d'indiquer la description du scanner à utiliser, peuvent être présentées à l'opérateur Scan lors de la numérisation des documents.

Elles sont ajoutées à la section Scanning settings dans la boîte de dialogue Additional information, qui s'affiche pour l'opérateur Scan à l'ouverture de la tâche.

Important ! : Notez que l'utilisation de ces paramètres, lors de la numérisation des documents, peut modifier la description de tâche (voir ci-dessous).

Procédez comme suit pour permettre aux opérateurs Scan de sélectionner différents paramètres de propriété de page pour les documents lors de leur numérisation :

Dans Manager, cliquez sur Paramètres > ScanInfo configuration.
Cliquez sur Add et sélectionnez Page properties dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Selected scan dialog parts, cliquez sur Page properties et ensuite sur Edit.
Les paramètres suivants peuvent être précisés :
- Sélectionnez Show multi-page selection pour que l'option Multi-page or appendices soit disponible pour l'opérateur Scan à l'ouverture de la tâche. Si l'opérateur la sélectionne, l'option Multi-page invoices or invoices with appendices dans la description de tâche est actualisée lors de l'exécution. Sélectionnez également Multipage default value si vous souhaitez que cette option soit sélectionnée par défaut dans la boîte de dialogue, à l'ouverture de la tâche de numérisation.
- Sélectionnez Show scanner description list pour ajouter une liste déroulante à la boîte de dialogue Additional information, contenant les descriptions de scanner définies ici. Procédez comme suit pour chaque description de scanner que vous souhaitez ajouter à la liste :
  1. Cliquez sur Add.
  2. Sélectionnez la description de scanner souhaitée dans la liste déroulante Scanner description.
  3. Saisissez un nom sous Display name pour l'affichage du nom dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Additional information.
  4. Cliquez sur OK.
- Sélectionnez Use barcode separation (codetype set in job description) si l'opérateur doit pouvoir utiliser des codes-barres pour séparer les documents multi-pages.
- Sélectionnez Save back image on all pages for doublesided afin que l'opérateur puisse enregistrer une image du verso de chaque facture. Si cette option est sélectionnée, la numérisation recto-verso est utilisée dans la description de tâche.
Précisez l'action par défaut pour ce qui est affiché dans la section Scanner settings dans la boîte de dialogue Additional information, en sélectionnant l'une des options suivantes :
- Do not save last selection – la zone est vide lorsque la boîte de dialogue s'ouvre.
- Remember last selection during session – le destinataire le plus récemment sélectionné est le destinataire par défaut, pendant la session Scan actuelle. Toutefois, la prochaine fois que vous lancerez le module Scan, aucun destinataire ne sera sélectionné par défaut.
- Remember last selection beween sessions – le destinataire le plus récemment sélectionné est le destinataire par défaut, même si Scan est redémarré.
Cliquez sur RemoteScanSender pour configurer le composant.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.

Sélectionner les paramètres de numérisation à appliquer lors de la numérisation des documents

Lorsque vous démarrez la tâche de numérisation, sélectionnez l'option souhaitée sous Scanner settings dans la boîte de dialogue Additional information.