Importation de profils de documents et des objets associés

Importez des profils de documents et les objets associés dans les cas suivants :

  • Avant d'installer une nouvelle version de Kofax ReadSoft Entrance, exportez les profils de documents et les objets associés vers des fichiers afin de pouvoir les importer de nouveau après l'installation de la nouvelle version. Ils seront automatiquement mis à jour au format de la base de données de la nouvelle version, lors de leur importation.
  • Pour distribuer des profils de documents et des définitions de documents aux postes de travail des utilisateurs, après les avoir définis et testés.
  • Pour restaurer des objets perdus.

 Remarque : Il existe des instructions distinctes pour importer des définitions de documents et importer des tables depuis des fichiers texte.

Remarque Si vous importez un profil de document qui utilise un jeu de caractères modifié d'une autre installation du programme, copiez ce dernier vers le fichier Ehcharset.ini de l'installation vers lequel vous effectuez l'importation.

Instructions

  1. Dans Manager, sélectionnez Administration > Importation. La boîte de dialogue Importation s'affiche.
  2. Cliquez sur Parcourir, puis choisissez le fichier contenant les définitions de documents et les définitions de documents à importer. Les fichiers contenant des profils de documents déjà exportés depuis Kofax ReadSoft Entrance portent l'extension .EHIX.
  3. Transférez les profils de documents à importer de Disponible(s) vers Sélectionné(s) en cliquant sur les boutons au centre.
  4. Sélectionnez les types d'objet à importer. Par exemple, sélectionnez Inclure les définitions de documents pour importer les définitions de documents qui appartiennent aux profils de documents dans la zone Sélectionné.

    Si le paramètre Code page pour mise à niveau Unicode est visible, sélectionnez le code page des données ANSI que le fichier EHIX contient (remplace l'ancien fichier EHI).

  5. Cliquez sur Importation pour importer les profils de documents (y compris les profils d'identificateur et les profils de champs) répertoriés dans la zone Sélectionné, et tous les objets associés que vous avez sélectionnés.
  6. Recommandé : Après avoir importé les profils de documents d'une version antérieure Kofax ReadSoft Entrance, connectez les champs à la logique applicative.
  • Les profils de documents dont les noms existent dans la base de données ne peuvent pas être sélectionnés ni importés. Pour remplacer un élément existant par un élément importé, vous devez supprimer préalablement l'élément existant de la base de données Kofax ReadSoft Entrance'.
  • Les définitions de document sont définies par : Profil du document, nom de l'expéditeur, numéro de l'expéditeur, ID du groupe d'entreprise, emplacement et description. Si vous souhaitez importer et remplacer une définition de document existante, la nouvelle définition doit contenir les mêmes données dans ces champs. Ces données sont sensibles à la casse, cela signifie qu'une nouvelle définition contenant la description « Il s'agit d'un test » n'écrasera pas une définition avec la description « Il s'agit d'un test », même si tous les autres champs sont les mêmes. Dans ce cas, une nouvelle définition de document est créée.
  • Si des données de référence sont utilisées, Kofax ReadSoft Entrance vérifiera si un expéditeur correspondant est présent dans le système cible pour chaque définition et créera un lien entre la définition importée et cet expéditeur le cas échéant.
  • La fonctionnalité importer/exporter a été mise à jour dans ces versions de Kofax ReadSoft Entrance :
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-6 Patch 7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-5 SP7 HF5 ou ultérieur.

Le fichier a maintenant l'extension EHIX au lieu de EHI. Les objets exportés depuis l'une des versions ci-dessus peuvent être importés vers l'une d'entre elles. Toutefois, les objets ne peuvent pas être importés dans ces versions à partir des anciens fichiers EHI  ; les objets que vous exportez vers les fichiers EHIX ne peuvent pas non plus être importés dans une version antérieure utilisant le type de fichier EHI .