La boîte de dialogue Documents
Pour accéder à cette boîte de dialogue :
Il existe plusieurs façons d'accéder à cette boîte de dialogue. En voici deux :
- Dans Manager, sélectionnez la barre d'objets Profils de documents, faites un clic droit sur le profil de document dont vous souhaitez afficher les documents, puis cliquez sur Documents.
- Dans Manager, sélectionnez boîte de dialogue Historique de production et sélectionnez Afficher la liste des documents. . Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans la
Utilisez cette boîte de dialogue pour :
- Répertorier les documents dans un lot, dans un profil de document ou dans une définition de document. Vous pouvez également répertorier tous les documents.
- Gérez les documents.
- Rechercher des documents. Voici quelques exemples.
Une colonne distincte est disponible pour chaque option de recherche. Vous pouvez masquer des colonnes inutiles pour éviter d'avoir à faire défiler l'écran.
ID | Utilisé par Kofax ReadSoft Entrance. |
Profil de document | Le profil du document utilisé pour identifier le document. |
ID du groupe d'entreprises | L'ID du groupe de sociétés auquel l'expéditeur appartient, le cas échéant. |
Numéro de l'expéditeur | Le numéro d'expéditeur, le cas échéant. |
Emplacement | L'emplacement de l'expéditeur, s'il y en a un. |
Expéditeur |
Si aucun expéditeur n'est défini, celui affecté par Kofax ReadSoft Entrance s'affiche. |
Désignation | Désignation, le cas échéant. |
Définition | L'ID de la définition qui a été utilisé pour interpréter le document. |
source | Le module ou l'application qui a envoyé le document dans le système. Exemples.
|
Type |
Soit XML (pour les factures XML), soit Papier (pour tous les documents non XML, par exemple des images numérisées ou importées). |
État | L'état de la facture. |
Automatique | Le contenu de cette colonne dépend de ce qui suit :
|
ID du destinataire | L'ID du destinataire du document. |
Destinataire | Le nom du destinataire du document. |
Créé | La date et l'heure de saisie du document dans le système (heure indiquée par votre ordinateur). |
Fichier image | Nom du fichier image. |
Numérisé | La date et l'heure de numérisation du document (utilise l'heure du serveur). |
Interprété | La date et l'heure d'interprétation du document (utilise l'heure du serveur). |
Approuvé | La date et l'heure de vérification du document (utilise l'heure du serveur). |
Transféré | La date et l'heure de transfert du document (utilise l'heure du serveur). |
Préenregistré | Date et heure de préenregistrement du document (utilise l'heure du serveur). |
Remarque utilisateur | Date et heure de la dernière remarque de l'utilisateur, le cas échéant (utilise l'heure du serveur). |
Conseils
- Pour rechercher les documents, utilisez les champs situés en haut de la boîte de dialogue.
- Pour trier la liste en fonction du contenu d'une colonne, cliquez sur l'en-tête de la colonne.
- Pour afficher une image du document, faites un clic droit sur le document et sélectionnez Ouvrir.
- Pour supprimer un document, faites un clic droit et sélectionnez Suppression.
- Pour imprimer un document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Imprimer.