Cette rubrique explique comment sélectionner des documents lorsque vous utilisez des descriptions de tâche pour gérer la production. Une rubrique distincte s'applique si vous créez une boîte de réception.

Lorsque vous créez une nouvelle description de tâche ou que vous ouvrez une description existante, la première étape consiste à sélectionner d'abord les documents à traiter.

Tout d'abord, consultez la zone Profil de document dans les paramètres Général. La zone spécifie le profil de document inclus dans la description de tâche actuelle.

• Pour traiter les documents associés à un profil de document particulier, sélectionnez ce profil de document.

Si le profil de document à utiliser n'est pas présent, procédez de l'une des manières suivantes :

• Fermez le profil de document et recommencez.
• Créez la description de tâche en cliquant avec le bouton droit sur le dossier Description de tâche dans le profil de document ouvert.

• Pour utiliser tous les profils de document (pour le tri), sélectionnez <SYSTEM>. Exception : Cela ne fonctionne pas si vous traitez des lots.

Maintenant, en fonction du type de description de tâche que vous utilisez, vous pouvez :

• Interpret : Utilisez les paramètres source pour indiquer comment les documents entrent dans le système.
• Choisissez les états à vérifier.
• Choisissez les états à transférer.
• Réduisez le nombre des documents en utilisant les paramètres Files d'attente ou les paramètres Sélectionner.