Exportation des profils de documents et des objets associés

Exportez les profils de documents et les objets associés vers des fichiers :

  • Avant d'installer une nouvelle version de Kofax ReadSoft EntranceReadSoft Entrance. Lorsque vous les importez après avoir installé la nouvelle version, ils sont automatiquement mis à jour au format de base de données de la nouvelle version.
  • Pour distribuer les profils de documents et les définitions de documents vers les postes de travail des utilisateurs après que vous les avez définis et testés.
  • Pour créer des copies de sauvegarde des profils et des définitions.
Remarque exportation des définitions de documents optimiséesexportation des définitions de documents optimisées et l'exportation des tables vers des fichiers texte.
Remarque Avertissement : si vous exportez et importez plus tard un profil de document qui utilise un jeu de caractères modifié d'une autre installation du programme, vous devez copier le jeu de caractères modifié vers le fichier Ehcharset.ini de l'installation vers laquelle vous effectuez l'importation.
Instructions

Recommandé : exécutez un plan de maintenance de la base de données avant d'exporter les profils de document et/ou les définitions de document pour recevoir un journal des définitions qui ont un état d'erreur (le cas échéant). Ces définitions ne sont pas incluses dans l'exportation et il n'y a pas d'autre moyen de savoir lesquelles ont été incluses une fois l'exportation effectuée.

  1. Dans Manager, sélectionnez Administration > Exportation. La boîte de dialogue Exportation s'affiche.
  2. Cliquez sur Parcourir et accéder à l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier d'exportation.
  3. Sélectionnez un fichier existant (à remplacer) ou saisissez un nouveau nom de fichier dans le champ Nom de fichier. Kofax ReadSoft Entrance donne au fichier l'extension EHIX.
  4. Transférez les profils de document à exporter depuis Disponible(s) vers Sélectionné(s) en cliquant sur les boutons au centre.
  5. Sélectionnez les types d'objets à exporter. Par exemple, sélectionnez Inclure les définitions de documents pour exporter les définitions de documents qui appartiennent aux profils de documents dans la zone Sélectionné.

    Si vous ne sélectionnez pas d'objets, le profil de document et ses profils d'identifiant et de champ sont exportés.

  6. Cliquez sur Exportation pour exporter les profils de document (y compris les profils d'identifiant et de champ) listés dans la zone Sélectionné et tous les objets associés que vous avez sélectionnés.
  • Les définitions de document sont définies par : Profil du document, nom de l'expéditeur, numéro de l'expéditeur, ID du groupe d'entreprise, emplacement et description. Si vous souhaitez importer et remplacer une définition de document existante, la nouvelle définition doit contenir les mêmes données dans ces champs. Ces données sont sensibles à la casse, cela signifie qu'une nouvelle définition contenant la description « Il s'agit d'un test » n'écrasera pas une définition avec la description « Il s'agit d'un test », même si tous les autres champs sont les mêmes. Dans ce cas, une nouvelle définition de document est créée.
  • Si des données de référence sont utilisées, Kofax ReadSoft Entrance vérifiera si un expéditeur correspondant est présent dans le système cible pour chaque définition et créera un lien entre la définition importée et cet expéditeur le cas échéant.
  • La fonctionnalité importer/exporter a été mise à jour dans ces versions de Kofax ReadSoft Entrance :
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-6 Patch 7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Entrance 5-5 SP7 HF5 ou ultérieur.

Le fichier a maintenant l'extension EHIX au lieu de EHI. Les objets exportés depuis l'une des versions ci-dessus peuvent être importés vers l'une d'entre elles. Toutefois, les objets ne peuvent pas être importés dans ces versions à partir des anciens fichiers EHI  ; les objets que vous exportez vers les fichiers EHIX ne peuvent pas non plus être importés dans une version antérieure utilisant le type de fichier EHI .