Une transaction est un ensemble de données résultant d'd'un document que Kofax ReadSoft Entrance transfère vers un autre système après le traitement du document. Une transaction est constituée d'unenregistrement.

Une description de transaction, que vous créez dans Manager, est un modèle pour les données de sortie. Elle spécifie :

• Les données transférées (généralement pas le contenu réel), telles que :
  • Données des factures traitées
  • Données liées au processus telles que l'heure et la date (représentées par des variables système)
  • Vos propres données, telles qu'un nom d'utilisateur, un nom de projet, des séparateurs, des en-têtes ou toute autre informations que vous jugez utiles.
• Format des données :
  • Texte, chiffres ou autres caractères
  • Longueur de chaque enregistrement
  • Comment les données sont justifiées et signées
• Mise en page des données :
  • Où les données apparaissent dans l'enregistrement (dans une nouvelle ligne ?)
  • Comment les éléments de données sont séparés (par des virgules ? des tabulations ? ou pas du tout ?)