Optimisation des définitions de document : Présentation
Lorsque vous optimisez une définition de document, l'image de la définition de document s'affiche, et vous pouvez confirmer les propositions de champs ou afficher l'emplacement des champs. Le premier champ qui doit être optimisé est sélectionné. Si vous voulez en ajuster un autre, cliquez sur le nom du champ dans la boîte de dialogue Apprentissage.
Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ et identifier son emplacement, son format et la valeur qu'Interpret a capturés.
Vous pouvez confirmer les champs trouvés par Interpret et optimiser les champs non trouvés par Interpret.
Les champs peuvent être appris en cliquant sur le texte du champ souhaité qui est aligné verticalement. Ces champs peuvent être utilisés comme identificateurs. Pour ce faire, cliquez sur le champ et utilisez le curseur pour dessiner une zone autour du texte souhaité.
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Apprentissage de champ pour changer les paramètres de définition de champ :
- Appliquer des filtres d'arrière-plan.
- Ajuster l'expéditeur, le numéro et la description de l'expéditeur.
- Ajuster les paramètres de définition de document (Général, Identification, Monnaie et Facture).
Après avoir optimisé chaque champ de document et défini le fournisseur, les opérations suivantes sont exécutées :
- La définition de document est affectée de l'état Appris et peut être utilisée pour interpréter et vérifier les documents qui correspondent à la définition.
- Le document est prêt pour la vérification.
- Un document d'apprentissage est créé s'il n'en existe pas.
Vous pouvez également vérifier l'identification du document, si les documents ne sont pas identifiés correctement.
Recommandé : Créez un plan de maintenance qui supprime automatiquement les définitions de document indésirables à des intervalles réguliers.