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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Création d'une description de transaction d'archivage pour écrire une sortie dans un second fichier de transfert

L'une des utilisations d'une description de transaction d'archivage permet d'obtenir deux fichiers différents pour un même document.

La description de transaction standard détermine le contenu d'un fichier de sortie, et la description de transaction d'archivage détermine le contenu de l'autre fichier de sortie.

Créez et enregistrez une description de transaction d'archivage qui spécifie le contenu et le format des données à transférer vers un fichier de sortie distinct. Elle peut contenir tous les champs que l'on trouve normalement dans la description de transaction standard.

Sélectionnez Fichier > Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Nouveau, sélectionnez Description de transaction et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Description de transaction s'affiche.
Dans la zone Connecté au profil de document, sélectionnez le profil de document avec lequel la transaction doit être utilisée.

Si le profil de document à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur Annuler, fermez le profil de document et recommencez à partir de l'étape 1.
Modifiez les champs de transaction.
Cliquez sur Options et définissez le type de séparation de champ à utiliser.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Description de transaction pour la fermer.
Tapez le nom de la description de transaction et cliquez sur OK.

Pour utiliser la description de transaction d'archivage, vous devez définir la description de transaction à utiliser et l'emplacement d'enregistrement des données dans la Description de tâche Transfer.