Votre recherche de a répertorié résultats.

Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Numérisation des factures

Préparation de la numérisation

La numérisation est contrôlée par la description de tâche Scan. (Créez une description de tâche.)
Dépliez les documents et retirez les agrafes ou autres éléments de reliure.
Placez les pages dans le bon sens.
Facultatif : Créez des piles de documents par pays (profil de facture). (Sélection des documents à traiter explique l'impact sur les paramètres de la description de tâche.)
Factures multipages et factures avec annexes : L'insertion d'une feuille de papier vierge avant le début de chaque nouveau document est le moyen le plus courant pour traiter des factures. Vous pouvez également séparer les documents en utilisant des codes à barres. Voir Séparation des documents : Présentation.
Si vous numérisez des lots, divisez les documents en lots.
Ventilez et tapotez le bord avant de la liasse papier pour redresser les feuilles, afin d'éviter un quelconque bourrage dans le scanner.
Chargez les documents dans le sens approprié par rapport au scanner. Les documents doivent être soutenus des deux côtés par les guides papier latéraux.

Numérisation des factures

Exécutez la tâche Scan pour numériser les documents. (Ouvrez la tâche Scan appropriée et cliquez sur Démarrer.)
Si vous numérisez des lots, renseignez la boîte de dialogue Informations de lot.
Surveillez l'alimentation papier et la qualité générale des images des vignettes. L'objectif est de faire avancer le processus. Vous pouvez donc choisir de laisser passer des images isolées de mauvaise qualité. Sinon, la pratique vous dira quand la qualité d'image n'est pas assez bonne pour vos besoins.

Comme les documents numérisés ils sont enregistrés dans des fichiers TIFF, sauf si vous les supprimez spécifiquement. C'est la raison pour laquelle il n'existe pas de commande Enregistrer ou Enregistrer sous pour les documents dans Scan. (Voir aussi : Images de documents dans le système Kofax ReadSoft Entrance : Présentation)

Résolution des problèmes lors de la numérisation

Certains événements peuvent nécessiter votre attention. Le plus courant est un bourrage. Un message s'affiche dans la boîte de dialogue Contrôle opérateur pour décrire la situation.

Si le scanner n'est pas connecté ou est éteint, connectez ou allumez le scanner, attendez qu'il soit prêt, assurez-vous que le chargeur contient des documents et lancez de nouveau la tâche.

Voir Résolution des problèmes de numérisation pour plus d'informations.