Champ Expéditeur

Lorsque le champ Expéditeur est sélectionné pour un champ d'article unique, la valeur de champ trouvée dans le document d'apprentissage (ou dans la définition de document appris dans Optimize) est enregistrée dans la définition de document. Tous les documents associés à cette définition de document auront cette valeur affectée à ce champ.

Cela rend la valeur de ce champ statique, même si elle peut être modifiée dans Verify.

Vous utilisez ce paramètre si :

  • Une valeur de champ est toujours la même pour un expéditeur donné
  • Vous avez besoin d'une valeur de champ qui n'apparaît pas sur le document

Les champs Monnaies et Comptes bancaires contiennent ce paramètre par défaut.

Exemple

Si l'un de vos expéditeurs a toujours le même taux de taxe, vous pouvez sélectionner le champ Expéditeur pour le champ de taxe. C'est la garantie que la même valeur sera toujours utilisée pour le champ de taxe et elle améliore le taux d'interprétation pour les documents de cet expéditeur.

Que se passe t-il dans Interpret ?

Interpret continue à rechercher le champ à la position dans laquelle il l'a appris.

  • Si le champ est trouvé, l'état du champ est en vert/Complet.
  • Si le champ est introuvable, l'état du champ est en jaune.

Que le champ ait été trouvé ou non, la valeur est toujours la valeur statique spécifiée dans la définition de document.

Conseil En utilisant le paramètre Pas d'interprétation en combinaison avec le champ Expéditeur, le champ sera toujours mis à Complet dans Verify, qu'il ait été trouvé ou non, qu'il contienne ou non des erreurs de validation. Voir Paramétrage automatique des champs Expéditeur sur Complet.