Boîte de dialogue des définitions de document
Pour accéder à cette boîte de dialogue :
- En utilisant Manager : Faites un clic droit sur le profil de document, puis sélectionnez Définitions de documents
- En utilisant Optimize : Double-cliquez sur un profil de document.
Utilisez cette boîte de dialogue pour répertorier et rechercher des définitions de document correspondant au profil de document sélectionné. La boîte de dialogue affiche des informations statistiques pour chaque définition de document :
Vous pouvez :
- Filtrer la liste pour inclure uniquement certaines définitions de document (voir plus bas).
- Trier la liste. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les définitions de document dans l'ordre croissant ou décroissant. Chaque fois que vous cliquez, l'ordre change.
- Masquer des colonnes inutiles.
- Sélectionner une ou plusieurs définitions de document à optimiser (Optimize uniquement).
- Faire correspondre les expéditeurs des définitions de document avec ceux qui se trouvent dans les données de référence (Optimize uniquement).
- Importation ou exportation des définitions de document (Manager uniquement).
- Imprimer des définitions de documents.
- Suppression des définitions de documents.
- Affichez les définitions de document qui ont été enregistrées dans Optimize : Ils affichent la valeur 99 dans la colonne Optimiser et non 0.
Conseil : En supprimant le nom du profil de document au-dessus de l'en-tête du profil de document, vous pouvez consulter les définitions de document de tous les profils de document.
Une colonne distincte est disponible pour chaque option de recherche. Vous pouvez masquer des colonnes inutiles pour éviter d'avoir à faire défiler l'écran.
Filtrer la liste
Vous pouvez spécifier les définitions de document à afficher dans la liste. Reportez-vous aux instructions et exemples.
| Boutons Créé et Modifié | Sélectionnez l'un de ces boutons pour établir la liste les définitions de document créées ou modifiées à des dates données. |
| Liste déroulante ou Modifié (elle change en fonction de ce que vous avez sélectionné ci-dessus). | Elle permet de rechercher des définitions de document qui ont été créées ou modifiées à la date indiquée, avant ou après, ou entre deux dates spécifiées. |
| Les deux champs de spécification de date YYYYMMDD. | Les dates à rechercher. |
| Critères prédéfinis que vous pouvez sélectionner. Par exemple, sélectionnez Faible taux d'identification pour afficher seulement les définitions avec un taux d'identification de moins de 50 %. | |
| Cases au-dessus des en-têtes de colonne | Dans ces cases, saisissez les définitions de document que vous souhaitez inclure dans la liste.
Vous pouvez filtrer plusieurs colonnes à la fois. |