Votre recherche de a répertorié résultats.

Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Vérification des champs de poste

Cette rubrique porte sur les postes normaux, les tables de comptes bancaires et les tables de taxes.

Lorsque vous vérifiez un document contenant des lignes d'articles, la boîte de dialogue Lignes d'articles s'affiche. Elle contient les résultats interprétés de chaque élément.

Les lignes d'articles sont vérifiées de la même manière que les champs d'articles uniques, sauf qu'aucun champ n'est proposé et qu'aucune fonction supplémentaire ne peut être exécutée. Si elles sont incorrectes, les valeurs des postes peuvent être entrées manuellement.

Vérifiez les postes en utilisant les procédures ci-dessous.

Suppression de toutes les lignes de postes

Si plusieurs modifications sont nécessaires pour corriger l'interprétation initiale, il peut être utile de supprimer tous les postes du document dans Verify et d'en tracer de nouveaux.

Dans le haut du volet des postes, cliquez sur pour supprimer tous les postes en cours.
Cliquez sur Oui pour confirmer.

Supprimer les lignes de postes budgétaires individuelles

Exemples de traçage de lignes de postes

La procédure suivante est la méthode recommandée pour ajouter des lignes de postes, car Kofax ReadSoft Entrance apprend à capturer les données de table depuis des documents similaires de cette manière.

Cliquez sur pour définir un exemple de poste manquant. La boîte de dialogue Dessiner des lignes articles s'affiche et vous êtes guidé à travers les champs nécessaires pour la ligne d'article en fonction du profil de document sur lequel est basé la définition de document.
Tracez la zone correspondant à chaque valeur sur l'image de document qui apparaît. Si un champ n'a pas de valeur correspondante sur le document, cliquez sur Suivant pour passer au champ suivant.
Lorsque vous tracez le dernier champ de la ligne, cliquez sur Terminer. Tous les postes qui correspondent à l'exemple de ligne spécifié par ce processus sont capturés automatiquement
Répétez les étapes 1-3 pour chaque poste qui n'est par conséquent pas capturé automatiquement après avoir cliqué sur Terminer dans l'étape 3.

En règle générale, seuls deux ou trois exemples sont nécessaires pour capturer la table complète si des postes complexes sont trouvés sur le document.

Ajouter des lignes de postes

Remarques

Kofax ReadSoft Entrance apprend à capturer les lignes d'articles automatiquement lorsque des exemples sont tracés en utilisant Dessiner des lignes articles (). Cependant, si les documents d'un expéditeur connaissent des problèmes d'interprétation récurrents, optimisez la table pour améliorer les résultats d'interprétation.
Si vous tentez d'approuver une valeur de poste sur un document qui ne correspond pas à la spécification de format, un avertissement s'affiche pour demander de confirmer ou de changer la valeur. Vous pouvez confirmer une valeur qui ne correspond pas à la spécification de format.