Par défaut, les fichiers d'image créés par Kofax ReadSoft Entrance sont nommés en fonction du format MDHmmnnn.ttt, où M = mois (1-9, puis A, B, C), D = jour (1-9, puis A-V), H = heure (1-9, puis A-N où, par exemple, F correspond à 15:00 ou 3 PM), mm = minute et nnn est un nombre séquentiel pendant une minute. Un numéro de séquence pair indique la page de police d'une facture, et un numéro impair indique le verso d'un document.

L'extension, ttt, dépend du type de fichier à enregistrer.

Les fichiers d'image sont enregistrés dans INVOICES\Images si vous acceptez les répertoires d'installation par défaut Kofax ReadSoft Entrance et ne définissez pas de répertoire différent dans Eilocal.ini.

Si vous utilisez plusieurs modules Scan dans un réseau avec une base de données partagée, les noms de fichiers peuvent entrer en conflit si vous ne prenez pas les mesures appropriées. Des noms de fichiers d'image en double peuvent être créés également si vous enregistrez les fichiers de plusieurs années dans un même dossier.