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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Traitement des documents multilingues

Kofax ReadSoft Entrance est une application Unicode. Cela implique que vous pouvez utiliser la même base de données pour traiter les documents dans différentes langues, même s'ils utilisent des pages de code différentes.

Important

Utilisez des profils de document avec la langue correcte dans les paramètres Jeu de caractères.
Remarque classification de documentclassification de document à l'aide du profil <SYSTEM> de document utilise l'alphabet latin de base moderne (lettres de l'alphabet anglais). Ainsi, les résultats sont insuffisants si les champs OrderNumber ou PONumber (qui sont utilisés pour différencier les documents de frais généraux et les documents de bon de commande) contiennent des caractères non anglais.
- Si vous transférez les données de document vers des fichiers texte, ils seront enregistrés au format ANSI en utilisant la page de code que vous avez spécifiée dans la description de la tâche de Transfer.
Si un système externe est ensuite utilisé pour analyser les fichiers texte, la page de code adéquate doit être utilisée. (La Sortie au format XML et la sortie via l'API Entrance utilisent Unicode. Dans ce cas, vous pouvez ignorer la page de code.)
Si vous transférez des données de document vers des fichiers texte, ces données sont enregistrées dans le format ANSI en utilisant la page de code que vous spécifiez dans la description de tâche Transfer. Si un système externe est ensuite utilisé pour analyser les fichiers texte, la page de code adéquate doit être utilisée. (La Sortie au format XML et la sortie via l'API Kofax ReadSoft Entrance utilisent Unicode. Dans ce cas, vous pouvez ignorer la page de code.)