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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Configuration d'une tâche pour utiliser une sortie au format XML

Pour transférer une sortie de facture dans le format XML :

Utilisez Manager pour ouvrir ou créer une description de tâche.
Dans les paramètres Général de la description de la tâche Transfer, sélectionnez Sortie au format XML.
Dans les paramètres Sortie, utilisez la zone Répertoire de sortie pour définir le dossier d'enregistrement des fichiers.
Facultatif : Utilisez les paramètres Fichiers de sortie multiples pour déterminer comment les fichiers XML sont enregistrés.
Remarque Fichiers de sortie multiples sont sélectionnés automatiquement lorsque vous sélectionnez une Sortie au format XML dans les paramètres Général. Cela garantit qu'un nombre fixe de documents est enregistré dans chaque fichier XML. Toutefois, vous pouvez ajuster ce nombre fixe à l'aide du paramètre Documents maxi dans chaque fichier.
1. Facultatif : Ajustez les paramètres du Format de sortie.
Par défaut, la sortie est enregistrée en utilisant le propre format XML de Kofax. Pour changer le format XML de la sortie, sélectionnez Conversion au format XML et spécifiez l'emplacement du fichier XSL à utiliser pour la transformation. L'installation de Kofax ReadSoft Entrance comprend un exemple, INVOICES\Samples\XML\ReadSoftInvoice56ToHtml.xsl.