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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Exportation et importation des types de champs

Vous pouvez exporter et importer vos types de champs personnalisés à savoir non système) en utilisant le module Manager.

Exportation des types de champs

Dans Manager, sélectionnez Administration > Liste des types de champs. La boîte de dialogue Types de champs est affichée.
Sélectionnez le ou les types de champs à exporter. Faites un clic droit et sélectionnez Exportation. La boîte de dialogue Exporter les types de champs s'affichent.
Entrez le nom et l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur OK pour enregistrer. Un fichier de type de champ Kofax ReadSoft Entrance (*.ft) est enregistré. Ce simple fichier texte peut être affiché dans n'importe quel éditeur de texte.

Maintenant, vous pouvez importer les types de fichiers enregistrés dans ce fichier dans une autre installation Kofax ReadSoft Entrance.

Importation des types de champs

Dans Manager, sélectionnez Administration > Liste des types de champs. La boîte de dialogue Types de champs est affichée.
Faites un clic droit n'importe où dans la liste des types de champs et sélectionnez Importation. La boîte de dialogue Importer les types de champ s'affiche.
Sélectionnez l'emplacement et le fichier et cliquez sur Ouvrir. Les types de champs sont importés et apparaissent dans la liste.