Chaque document dans la base de données de Kofax ReadSoft Entrance a un état de de document. En règle générale, l'état indique les modules qui ont traité un document et son niveau d'erreur ou l'absence d'erreur.

Dans la documentation de Kofax ReadSoft Entrance, les noms d'état sont en majuscules ou en italique.

L'illustration montre les statuts qui peuvent être affectés par chaque module de production dans un flux de travail de Kofax ReadSoft Entrance.

Un état de document correspond à l'état de champ le plus bas sur la le document. Cela signifie, par exemple, qu'un document ayant l'état Erreur de validation peut également contenir des champs avec des états plus élevés tels que Ressaisie et Complet.

États attribués par :

• Scan
  • Numérisé. L'état Numérisé indique que les documents ont été numérisés dans le système, mais que le traitement par Interpret n'a pas encore commencé. Ces documents reçoivent généralement un traitement supplémentaire dans Interpret et Verify, mais il est également possible de les transférer si votre flux de travail nécessite des informations sur les documents entrant dans le système.

Les factures déchirées ou endommagées peuvent également présenter ce statut.

Les factures redirigées sont aussi dotées du statut Numérisé.

• Interpret
  • Séparation douteuse. Le document doit être vérifié et éventuellement séparé à nouveau en utilisant la séparation de document. Ce statut est uniquement disponible lors de l'utilisation de la séparation automatique des documents.
  • Double. Le document a été identifié comme document en double potentiel.
  • Saisie manuelle. Le document contient des champs qui doivent être saisis manuellement en utilisant Verify.
  • Non identifié. Le document n'a pas pu être identifiéDocument non identifié.
  • Erreur de champ. Le document contient au moins un champ qui n'a pas été trouvé.
  • Proposition de champ. La facture contient au moins un champ qui comprend des propositions. Le module Interprétation a trouvé plusieurs correspondances possibles pour le champ et ne parvient pas à déterminer la proposition adéquate.
  • Erreur d'interprétation. Le document contient au moins un champ qu'Interpret n'a pas pu interpréter complètement.
  • Erreur de validation. Le document contient au moins un champ ayant l'état Erreur de validation.
  • Ressaisie. Le document contient au moins un champ qui doit être retapé.
  • Complet. Tous les champs du document ont été interprétés sans erreur. Les factures dotées de ce statut contiennent uniquement des champs Complet.
• Verify
  • Numérisé. Les factures redirigées présentent ce statut.
  • Rejeté. Les documents rejetés l'ont été manuellement par l'opérateur Verify, qui a préféré ne pas les approuver ni les modifier. Ces documents peuvent être revérifiés en choisissant Rejeté dans la description de tâche Verify, ou bien il est possible de les transférer.
  • Ajusté. Un document avec cet état a été modifié manuellement dans Verify. Les champs de valeur incorrects ont été corrigés. Un document a été modifié plusieurs fois. Tous les champs présentent le statut Complet.
  • Approuvé. Les factures qui présentent ce statut ont été approuvées (confirmées) par l'utilisateur. L'état de tous les champs d'un documentapprouvé est remplacé par l'état Complet, s'ils n'avaient pas déjà cet état.
  • Préenregistré. Les factures qui présentent ce statut ont été mises en attente. Une boîte de dialogue peut s'afficher automatiquement dans le module Vérification après un nombre de jour spécifié (si vous avez ajouté l'entrée ParkedInvoicesExpiryDays=x, où x indique le nombre de jours, dans la section [Verify] du fichier eilocal.ini).
• Transfer
  • Transféré. Si vous ne sélectionnez pas Conserver l'état dans la description de tâche Transfer, les documents transférés reçoivent l'état Transféré. Cela implique que le document a été transféré vers un ordinateur cible, mais pas encore supprimé de la base de données. Les documents ont été supprimés de la base de données, car Supprimer les factures transférées n'a pas été sélectionné dans la Description de tâche Transfer.

Vous pouvez déterminer le nombre de documents d'un profil de document particulier, présents dans la base de données avec divers états.