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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Modification d'un profil de document utilisé en production

Si vous modifiez un profil de document qui a été utilisé dans la production, vous devez faire attention de ne pas causer de problèmes dans votre système de production. Apportez des modifications uniquement lorsqu'aucune tâche utilisant le profil de facture n'est en cours d'exécution et lorsqu'aucune optimisation n'est effectuée sur les définitions de facture pour le profil de facture.

Si vous modifiez un profil de champ, planifiez comment les modifications affecteront vos définitions de facture existantes.

Si vous apportez des modifications qui affecteront un grand nombre de définitions de facture, nous vous recommandons de sauvegarder la base de données Kofax ReadSoft Entrance avant de continuer.

Modifications des descriptions de transaction ou des descriptions de tâche

Vous pouvez à tout moment modifier la description de transaction et la description de tâche.

Modifications des paramètres de profil de facture, des profils d'identificateur ou des profils de champ

Dans Manager, désactivez le profil de document.
Vous pouvez à présent :
- Changer les paramètres du profil des factures.
- Ajouter des profils d'identificateurs.
- Ajouter, désactiver ou supprimer des profils de champ.
- Modifiez les paramètres de profil de champ.
Faites un clic droit sur le profil de document, puis sélectionnez Paramètres.
Dans les paramètres Général, sélectionnez Actif et cliquez sur OK. (Plus d'informations.)
Faites un clic droit sur le profil de document, puis sélectionnez Fermer.
La boîte de dialogue Mise à jour de la définition s'affiche. Utilisez-le pour spécifier comment les modifications du profil de champ doivent affecter les définitions de document existantes. (Lesquelles sont enregistrées dans les définitions de document ?)