Exceptions de champ : Présentation

Utilisez des exceptions de champ pour modifier l'interprétation et la vérification normales de champs dans les factures (qui sont contrôlées par les profils de facture et leurs profils de champ). Vous pouvez appliquer ces modifications à un ou plusieurs acheteurs (y compris à des groupes entiers d'entreprises).

  1. Créez une ou plusieurs spécifications de champ.
    • Vous pouvez créer des spécifications de format supplémentaires pour un champ. Cela est utile lorsque les factures du même fournisseur émises vers différents centres de coûts et/ou centres de service (acheteurs) au sein de votre organisation contiennent des formats différents pour certains champs.
    • Si un champ contient toujours le même préfixe, la spécification du préfixe dans une spécification de champ améliore l'interprétation de ce champ.
    • Si un champ capturé par un acheteur n'est pas utilisé par un autre acheteur, vous pouvez créer une spécification de champ pour ignorer ces champs.
  2. Créez des règles de champ qui définissent quant les spécifications de champ s'appliquent.