Statistiques sur les définitions de document

La boîte de dialogue Définitions de documents contient les informations suivant sur chaque définition de document depuis qu'elle a été apprise par le système. Chaque fois que le système réapprenddocument en utilisant Optimize, ses statistiques sont réinitialisées (sauf le Temps total). Vous pouvez également réinitialiser ces statistiques manuellement.

ID ID Kofax ReadSoft Entrance de la définition de document.
Profil de document Profil de document auquel la définition de document est connectée.
ID du groupe d'entreprises ID de groupe d'entreprises associé à l'expéditeur.
Numéro de l'expéditeur Numéro de d'expéditeur de la définition de document.
Emplacement Emplacement de l'expéditeur.
Expéditeur Nom de l'expéditeur.
Désignation Description qui distingue les documents similaires d'un même expéditeur.
Optimize Spécifie si un opérateur Verify a indiqué que la définition de document doit être optimisée. Ils affichent la valeur 99 dans la colonne Optimiser, et non 0.
Total Nombre de documents qu'Interpret a identifié comme appartenant à la définition de document et que l'utilisateur n'a pas modifiés, plus le nombre identifiés par Verify. Il s'agit du nombre total de documents qui appartiennent à la définition de document. Ce nombre est réinitialisé si la définition de document change.
Temps total Identique à Total, mais ce nombre n'est pas réinitialisé lorsque la définition de document change.

Cette colonne est importante pour décider des définitions de documents à optimiser.

Taux d'ident. Le taux d'identification est le pourcentage de documents de la définition de document identifiés par Interpret.
Mauvaise interprétation Nombre de documents ayant un nombre élevé d'erreurs de champs (80 %). Ce nombre augmente uniquement lorsque le traitement des documents avec une mauvaise interprétation est effectué sur une courte période.

Recommandé : Supprimez automatiquement les définitions de documents avec une mauvaise interprétation. Pour ce faire, sélectionnez Supprimer les définitions de document non performantes dans la boîte de dialogue Plan de maintenance – Nouveau plan lors de la création d'un plan de maintenance.

Ident. dans Interpret Le nombre de documents identifiés par Interpret comme appartenant à la définition de document. Le premier document d'une nouvelle définition de document fait partie des statistiques.
Ident. dans Verify Le nombre de documents identifiés par Interpret comme appartenant à une définition de document différente, mais que l'utilisateur a changé pour cette définition de document dans Verify.
Ident. incorrecte Le nombre de documents identifiés par Interpret comme appartenant à cette définition de document, mais que l'utilisateur a changé pour une définition de document différente dans Verify.
État État de la définition de document.
Approuver automatiquement Indique si les documents associés à cette définition de document ont été approuvés et envoyés à Transfer.
Créé par Indique l'utilisateur qui a créé la définition de document.
Modifié par Indique le dernier utilisateur qui a modifié la définition de document.
Dernière utilisation par Indique le dernier utilisateur qui a utilisé la définition de document.
Type

Soit XML (pour les factures XML), soit Papier (pour tous les documents non XML, par exemple des images numérisées ou importées).

Descr. du scanner Nom de la description de scanner qu'utilise la définition de document.
Créé Date et heure de création de la définition de document.
Modifié Dernière date et heure de modification de la définition de document.
Dernière utilisation Dernière date et heure d'utilisation de la définition de document.