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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Limitation de l'accès des utilisateurs aux profils de documents

Si l'autorisation utilisateur est activée, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'accéder aux profils de documents qu'ils n'utilisent pas.

Pour définir les profils de documents que chaque utilisateur ne doit pas voir lorsqu'il ouvre Manager ou un module de production, procédez comme suit :

Dans Manager, cliquez sur Administration > Établir la liste des utilisateurs.
Faites un clic droit n'importe où dans la liste et sélectionnez Nouveau pour définir un nouvel utilisateur, ou cliquez sur un utilisateur existant et sélectionnez Ouvrir pour le modifier.
Dans la boîte de dialogue Utilisateur, cliquez sur Profils de documents, puis sélectionnez les profils de document dans la liste que l'utilisateur doit voir lorsqu'il utilise un module.
Cliquez sur OK.
Remarque :
- Les utilisateurs affectés à des rôles d'autorisation de l'utilisateur dans la configuration de boîte de réception dans Verify ne voient pas les profils de documents qu'ils ne sont pas autorisés à utiliser, comme indiqué ci-dessus, même si les rôles d'autorisation auxquels ils appartiennent les contiennent.
- Lorsque d'anciens profils utilisateur sont importés vers le système, par défaut, les utilisateurs peuvent accéder à tous les profils de documents. La procédure ci-dessus doit être utilisée pour limiter ces utilisateurs uniquement aux profils de documents qu'ils utilisent.