La boîte de réception offre un moyen de choisir les documents à vérifier plutôt que de recourir aux tâches Verify. La boîte de réception permet aux administrateurs Kofax ReadSoft Entrance et aux opérateurs Verify de contrôler plus efficacement la vérification.

Le nombre de documents dans chaque dossier figure sur la droite dans les parenthèses. Les colonnes affichées sur la droite peuvent être ajustées.

Pour que les opérateurs Verify puissent tirer parti de la fonction de boîte de réception, vous devez préalablement créer une boîte de réception qui organise les documents à vérifier d'une manière significative pour votre propre système de production.

• Les dossiers peuvent être envoyés aux utilisateurs Kofax ReadSoft Entrance en fonction des rôles que vous définissez.
• Les documents peuvent être regroupés et filtrés en fonction de divers critères, tels que :
  • profil de document (vous pouvez en sélectionner plusieurs)
  • statut de document
  • destinataire
  • une ou plusieurs variables définies par l'utilisateur
  • file d'attente
• Vous pouvez également définir les colonnes à afficher dans la liste des documents, et même ajuster l'ordre des champs pour Verify.