Votre recherche de a répertorié résultats.

Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Créer une variante

Comment créer des variantes lorsque le même expéditeur envoie des documents avec différentes mises en page, par exemple.

Exemples de moments opportuns pour le faire.

Exemple Nº 1 : aucune variante nécessaire

Un expéditeur contient un type de document.

Configurez les paramètres Expéditeur et Numéro de l'expéditeur avec les valeurs que vous utilisez dans votre système financier pour identifier cet expéditeur.
Exemple : Leaf Organs Corp, 26369842.
Laissez la Désignation vide ou mettez quelque chose d'utile pour les utilisateurs Kofax ReadSoft Entrance, comme « Leaf Organs Corp », par exemple.

Kofax ReadSoft Entrance utilisera une définition de document pour cet expéditeur.

Exemple Nº 2 : créer une variante

Un expéditeur possède deux types de documents et vous payez toujours sur le même compte expéditeur.

Configurez les paramètres Expéditeur et Numéro de l'expéditeur avec les valeurs que vous utilisez dans votre système financier pour identifier cet expéditeur.
Exemple : Leaf Organs Corp, 26369843.
Saisissez une valeur différente dans Désignation pour chaque type de document. Exemple : Eastern Div. et Western Div.
Kofax ReadSoft Entrance utilisera deux définitions de document pour cet expéditeur.

Utilisez cette procédure durant le processus de vérification

Spécifiez l'expéditeur, si celui sélectionné n'est pas correct.
Si le numéro et la description de l'expéditeur ne sont pas affichés et que vous ne pouvez pas changer le fournisseur, consultez les autres instructions.
Tapez une description dans la case Désignation. C'est important car c'est le seul moyen de distinguer les variantes les unes des autres.
Lorsque le document est prêt à être approuvé, cliquez sur Approuver pour enregistrer la nouvelle définition ou variante du document dans la base de données.