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Séparation des documents : Présentation

La séparation de document permet à Kofax ReadSoft Entrance de déterminer ou se termine un document multipage et où commence la page suivante lorsque les documents sont numérisés ensemble en utilisant le mode batch. Elle s'applique aux images de document importée ou capturées depuis l'adresse électronique en utilisant Collector. Kofax ReadSoft Entrance Procède en détectant les pages vierges que vous insérez entre les documents, ou via les codes-barres qui sont généralement imprimés sur la première page.

La configuration de cette fonction dépend de la manière dont les documents entrent dans le système :

Les images de document sont importées.

  1. Dans Manager, ouvrez une description de tâche existante ou créez-en une.
  2. Dans les paramètres Général sous Interpret, sélectionnez Utiliser le mode batch.
  3. Dans les paramètres source, sélectionnez Importer les fichiers images de document.
  4. Cliquez sur Configuration et définissez l'emplacement du répertoire source.

    Lors de l'exécution de cette tâche, Kofax ReadSoft Entrance recherche les sous-dossiers dans le répertoire source. Chaque sous-dossier devient un lot distinct. Si aucun dossier n'est trouvé, aucun lot n'est créé.

  5. Cliquez sur Avancé et sélectionnez Importer des fichiers multi-pages, puis Documents multi-page ou documents avec annexes.


Les factures sont capturées depuis l'adresse électronique en utilisant Collector

  1. Dans Manager, ouvrez une description de tâche existante ou créez-en une.
  2. Dans les paramètres Général sous Interpret, sélectionnez Utiliser le mode batch.
  3. Dans les paramètres source, sélectionnez Extension de source de données, puis ReadSoft Collector.
  4. Cliquez sur Configuration et sélectionnez la source d'entrée appropriée dans l'onglet Entrée. Si aucune source d'entrée appropriée n'est disponible, vous pouvez en créer une ou ajuster une source d'entrée existante en cliquant sur Paramètres dans le bas de la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Entrée, puis sur pour en créer une ou sur  pour modifier une source d'entrée existante. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles de messagerie pris en charge, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue.
  5. Cliquez sur l'onglet Paramètres de courrier électronique et indiquez si chaque pièce jointe de courrier doit être traitée comme une facture distincte ou que le courrier électronique et les pièces jointes doivent être traités sous la forme d'document.
    Remarque Un lot distinct est créé pour chaque courrier électronique et son contenu en fonction de ce qui est sélectionné ici.

Ajustement de la séparation de document

Lorsque les documents multi-pages ne sont pas correctement séparés, utilisez la fonction Séparer à nouveau dans Verify pour :

  • Joindre les pages des documents qui ne sont pas correctement séparées.
  • Séparer les pages d'au moins deux documents incorrectement jointes.
Remarque pagespages de document consécutives (en suivant l'ordre de leur numérisation).

Séparer à nouveau les documents est un processus en deux étapes :

  1. Envoyez des pages pour les séparer à nouveau.
  2. Corriger la séparation des documents.